Brugerdefinerede filformater for bankfiler
Vis - Regnskab - Indlæsning af brugerdefinerede bankfiler
Du kan definere dine egne filformater, som du kan læse ind i kassekladde for videre behandling. Det kan være aktuelt hvis du gemmer kontoudskrifter fra din netbank som for eksempel Excel-filer, og du ønsker at importere filerne og dermed slippe for at registrere alle transaktioner manuelt.
Før du kan indlæse filer, skal du definere dit eget format. Det gøres i guiden Vis - Regnskab - Indlæsning af brugerdefinerede bankfiler ved at klikke på søgeknappen ud for filtype, og derefter klikke på Ny. Du skal angive et Navn for filformatet og markere den Filtype, som skal kunne importeres.
Du skal også angive indstillinger for det filformat, du ønsker at kunne importere.
Funktion
Fjern uønsket tegn: Der
kan findes tegn i importfilen, som du ikke ønsker at importere. Det mest
normale eksempel på dette kan være tegnet ”. Ofte vil tekst eller beskrivelser
i filen være angivet som for eksempel ”
Ignorer antal startlinjer: Hvis du har linjer øverst i filen, som du ikke ønsker at importere, kan du angive antallet af linjer, som skal fjernes. Det kan være aktuelt, hvis den øverste linje er en overskrift.
Alle beløb skal deles med: Som standard vil det stå 1 i feltet, men det kan overstyres. Det kan være aktuelt at overstyre, hvis summerne i nogle filer vises uden decimalseparatorer, dvs. at 100,00 bliver skrevet som 10000. I et sådant tilfælde kan du vælge at dele med 100.
Kolonnelayout
Under kolonnelayout angiver du kolonnenummeret for de kolonner i importfilen, som du ønsker at importere. Du kan angive kolonnenummer ved brug af filtyperne Tegnsepareret fil og MS Excel. Eksempler på kolonnenummer i Excel er kolonne A = 1, B = 2, C = 3 osv.
Vær opmærksom på, at du skal indtaste et kolonnenummer for Beskrivelse. Teksten fra denne kolonne i importfilen vil blive anvendt i bilagslinjerne.
For filtyper med Fast kolonnebredde skal du angive positionen som startkolonne "Fra" og slutkolonne "Til".
Bemærk! Hvilke felter som vises afhænger af det valgte filformat. Det er ikke alle felter, som er tilgængelige for alle filtyper.
Se også: