Registrering af betaling i valuta i Debitor/Kreditor
Vis - Regnskab - Debitorer/Kreditorer
Når man benytter den normale funktion for betalinger via Debitor/Kreditor, vil man få et specifikt vindue til registrering af sum både i fremmed valuta og i klientvaluta.
I feltet Betalt bliver totalsummen på den valgte faktura automatisk foreslået. Hvis det ikke drejer sig om en fuld betaling, men hvis det bare er en del af beløbet som bliver betalt denne gang, kan det betalte beløb tilpasses her.
Feltet Gebyr skal benyttes til at registrere eventuelle gebyrer, som du belastes. Hvis der er snak om kunders indbetalinger, vil dette felt kun skulle benyttes, hvis kunden selv trækker fra for gebyrer i egen bank. Hvis det er din udbetaling til en leverandør, er det selvfølgelig gebyrer, som bliver lagt til dit træk fra kontoen i forbindelse med valutatransaktioner. Mange banker opsamler disse og udsender egne bilag for bankgebyrer i slutningen af måneden. I disse tilfælde er det ikke nødvendigt at benytte dette felt.
Feltet I alt skal altid reflektere den sum, som faktisk er kommet ind/gået ud fra din konto. Det er denne sum, som vil blive ført mod din konto.
Selv om der er tale om en fuldstændig betaling og ingen gebyrer, vil kursændringer føre til at summen i din valuta har ændret sig. Differencen mellem, hvad der blev bogført på fakturatidspunktet og det, som nu bliver ført ind/ud af din bank, kalder vi kursgevinst/-tab. Dette vil automatisk blive bogført i systemet, i henhold til indstillingerne i Vis - Indstillinger - Regnskab - Regnskabsindstillinger - Systemkonti.
Når du har udfyldt alle ovennævnte felter, kan du klikke OK. Du vil komme til et nyt vindue, hvor du kan ændre betalingsdato og konto for bank. Efter at have kontrolleret, at disse indstillinger er korrekte, kan du klikke OK, og der vil blive bogført et bilag for denne ene betaling.
Hvis du skal bogføre flere betalinger mod samme bankbevægelse, anbefales det at benytte Kassekladden. Her vil du få mulighed for at ændre saldoen, som skal gå mod din bankkonto.
Se også: