Rediger debitor-/kreditorposter
Vis - Regnskab - Debitorer/Kreditorer
Enkelte egenskaber ved poster i debitorer/kreditorer kan ændres direkte i Debitorliste, Debitor/Kreditorliste eller i Aldersfordeling.
For at redigere
en debitor-/Kreditorpost markerer du aktuel post i nederste del af vinduet
og klikker på Rediger.
Tips! Hvis det nederste vindue ikke
vises, skal du først vælge Vis detaljer
i rullelisten øverst i vinduet.
Felter i hovedvinduet
I hovedvinduet vises generelle oplysninger om debitor-/kreditorposten. Felterne Bilagsnummer og Bilagsdato kan ikke redigeres, men du kan ændre Projekt, Afdeling, Beskrivelse og Momsrapportkodefor posterne, hvis du ønsker det.
Fanebladet Kreditorer/Debitorer
Fakturanr. viser postens fakturanummer. Feltet kan ikke redigeres.
Match-ID er et unikt nummer, som bliver tildelt alle poster, poster som er matchet/sammenkædet vil få samme match-ID. Feltet kan ikke redigeres.
Forfaldsdato viser postens forfaldsdato. Feltet kan redigeres ved hjælp af knappen med tre prikker.
Betalingsdato viser postens betalingsdato. Feltet kan redigeres ved hjælp af knappen med tre prikker.
OCR-nummer viser postens OCR-nummer. Feltet kan redigeres.
Vor ref. viser vor reference på posten, dette vil automatisk komme på posteringer genereret via ordre/fakturamodulet. Feltet kan redigeres.
Omstridt krav. Her markerer du, hvis der er uenighed om en post. Denne post vil da fremkomme i Reskontrolisten med statussen Fakturaer omstridt.
Godkendt: I dine Regnskabsindstillinger kan du vælge, at det kun er godkendte fakturaer, som skal betales. Før dine fakturaer bliver godkendt, vil du finde dem i Reskontrolisten under statusen Fakturaer - Ikke godkendt. Når du har godkendt posten, vil du kunne finde den i reskontrolisten under statusen Fakturaer - Skal udbetales (indland), eller Fakturaer - Skal udbetales (udland). Dette punkt er kun tilgængeligt i Debitorlisten.
Fanebladet Udbetaling (kun tilgængeligt i Kreditorer)
Bemærk! Fanebladet vises kun, hvis
funktionen er aktiveret i Debitor-/Kreditorindstillingerne.
Status: Viser følgende udbetalingsstatusser for punkterne: Skal udbetales, Skal ikke udbetales, Sendt til udbetaling og Betalt. Feltet kan redigeres.
Betalingskode bruges ved udbetaling til udlandet, og banken rapporterer dette videre til din bank. Standardkode for udbetaling til udlandet afhænger af, hvilken bank, du benytter. Feltet kan redigeres.
Beløbet gælder skal udfyldes ved udbetaling til udlandet. Du skal da specificere, hvilken slags varetyper betalingen gælder. Feltet kan redigeres.
Sidste kørselsdato viser datoen denne posten ble sendt til banken for udbetaling. Feltet kan ikke redigeres.
Bankkonto viser leverandørens bankkonto, som posten skal betales til. Feltet kan redigeres.
Meddelelse viser information angående returfiler fra banken, om det er 1. gangs retur, 2. gangs retur, eller om det har været nogen fejl med posten. Feltet kan ikke redigeres.
Fanebladet Rykker
Bemærk! Fanekortet vises kun, hvis
funktionen er aktiveret i debitor-/kreditorindstillingerne.
Status: Rykkerstatusen på denne post afhænger af, om der er udsendt rykker(e), et inkassovarsel eller om posten er sendt til inkasso. Antallet af rykkeralternativer, der er tilgængelig i rullelisten, afhænger af, hvad du har angivet i dine rykkerindstillingerne. Feltet kan redigeres, men opdateres automatisk når du udsender rykker, inkassovarsel, inkasso.
Forfaldsdato viser forfaldsdatoen på rykkeren, der er udsendt.
Gebyr viser gebyret på rykkeren.
Fanebladet Rentefakturering (kun tilgængeligt i Debitorer)
Bemærk! Fanebladet vises kun, hvis
funktionen er aktiveret i debitor-/kreditorindstilingerne. Hvis funktionaliteten
for rykkere også er aktiveret, vil dette faneblad blive slået sammen med
fanebladet Rykker.
Regel viser hvilken regel som er angivet for rentefakturering på denne post: Altid, Ingen rentefakturering, Kun hvis over 30 dage efter fakturadato eller Kun hvis over 30 dage efter forfaldsdato.
Forfaldsdato viser forfaldsdatoen på rentefakturaen, som er sendt ud.
Gebyr viser gebyret på rykkeren.
Regel viser hvilken regel, som er angivet for rentefakturering på denne post: Altid, Ingen rentefakturering eller Kun hvis over 30 dage.
Forfaldsdato viser forfaldsdatoen på den udsendte rentefaktura.
Rentebeløb viser beløbet på den udsendte rentefaktura.
Fanebladet Relaterede poster
Dette faneblad vises kun, hvis du har poster, som relaterer sig til den post, du redigerer. Felterne herunder viser en samlet oversigt for posterne.
Fanebladet Omkostningsbærere
I fanebladet Omkostningsbærere kan du ændre/vælge brugerdefinerede omkostningsbærere for bilaget .
Se også: