Match/Sammenkæd
Vis - Regnskab - Debitorer/Kreditorer
Med denne funktion kan du sammmenkæde eller lukke flere åbne poster mod
hinanden. For at kunne gøre dette, skal de aktuelle poster være registreret
på samme kunde eller leverandør. Du kan kun lukke poster (sammenkæde),
hvis summen af posten går i nul. Hvis summen af posten ikke går i nul,
vil de ikke blive lukket (sammenkædet). Posterne kan da lukkes på et senere tidspunkt.
Den mest normale grund til at poster ikke lukkes i udgangspunktet er, at betalingen er registreret med et andet Fakturanummer end den oprindelige faktura, for eksempel 90 og ikke 9.
Den samme knap giver dig også mulighed for at genåbne lukkede poster og fjerne sammenkædningen mellem poster, hvis det skulle blive nødvendigt.
Bemærk! I eksemplerne herunder benyttes
Kreditorer. Match/Sammenkæd fungerer på samme måde i Debitorer.
Sådan matcher/sammenkæder du poster
- Vælg Vis - Regnskab - Kreditorer.
- Vælg den post, du ønsker at matche/sammenkæde.
-
Klik Match/sammenkæd
poster.
- Check at Dato for registrering af matching/sammenkædning stemmer overens med datoen for matching/sammenkædning.
- I listen markerer du de poster, du ønsker at matche/sammenkæde med den valgte post.
- Klik OK for at matche/sammenkæde posterne mod hinanden.
Hvis posterne går i nul vil de blive matchet
og lukket. Hvis de ikke går i nul vil de blive sammenkædet og fortsat
ligge som åbne poster i reskontroen.
Sådan ophæver du matching/sammenkædning af poster
- Vælg Vis - Regnskab - Kreditorer.
- Vælg den post, du ønsker at ophæve matching/sammenkædning for.
-
Klik Match/sammenkæd
poster.
- Fjern markeringen på de poster, du ikke længere ønsker skal være matchet/sammenkædet med den aktuelle post.
- Klik OK for at ophæve matchen/sammenkædningen.
Match/Link ophæves.
Rapporter
Fra Rapportmodulet kan du udskrive let overskuelige rapporter over alle reskontroposter eller kun over de åbne/lukkede. Ved store reskontroer er det en fordel at sortere rapporterne inden udskrift. På den måde kan du nemmere bevare overblikket over de forskellige poster. Når du udskriver reskontrorapporter er det også muligt at sortere efter regnskabsår. Dermed er det muligt at udskrive reskontrorapporter, som kun indeholder poster fra sidste år, selv om du er kommet flere måneder ind i næste regnskabsår.
Se også: