Opret en rentefaktura
Vis - Regnskab - Rentefakturering
Ved hjælp af rentefakturering kan du fakturere kunder for tabte renteindtægter. Tabte renteindtægter på kunder, som betaler for sent, kan udgøre betydelige beløb i løbet af året.
Under Indstillinger for rentefakturering vælger du, hvilke indstillinger der skal gælde for din virksomhed. Indstillingerne finder du ved at klikke på Vis - Indstillinger - Regnskab - Debitor/Kreditor. Her kan du angive rentesatsen, der skal føjes til forsinkede indbetalinger, vilkårene samt den faste tekst for både nationale og internationale kunder.
Ved valg af Rentefakturering åbnes en guide, hvor du kan vælge mellem at oprette nye rentefakturaer eller at udskrive kopier af tidligere rentefakturaer.
Sådan opretter du nye rentefakturaer
- Vælg Vis - Regnskab - Rentefaktura.
- Kryds af ud for Opret
nye rentefakturaer og klik på Næste.
- Foretag eventuelt et udvalg for at begrænse antal fordringer,
som bliver foreslået til rentefakturering.
Du kan angive et eller flere af følgende udvalg:
Kunde: Vælg ønsket kunde.
Betalt etter: Fordringer, der er betalt efter valgt dato, kommer med i udvalget (hvis antal rentefrie dage er oversteget).
Klik på Udvalg, hvis du ønsker foretage et mere avanceret udvalg.
Rentesatsen hentes automatisk fra indstillingerne for rentefakturering, som du finder ved at klikke på Vis - Indstillinger - Regnskab - Debitor/Kreditor. Du kan overstyre denne rentesats. - Klik på Næste
for at se hvilke fordringer, der bliver foreslået baseret på dit udvalg.
- Klik på Næste hvis du er tilfreds med de foreslåede ændringer. Du ser herefter se en forhåndsvisning af rapporten Renteforslag. Klik på Forrige for at gå tilbage og foretage ændringer i udvalget. Du har også mulighed for at fjerne markeringen på linjerne med fordringer, som bliver foreslået. Fordringerne, hvor du fjerner markeringen, vil ikke blive rentefaktureret denne gang.
- Efter udskrift af Renteforslag kan du udskrive rentefakturarene. Vælg ønsket udskriftsmedium. Klik på Næste og derefter på Fuldfør for at godkende rentefakturaerne.
Der vil nu blive oprettet et bilag pr. rentefaktura. Bilagene
lægger sig med status åbne poster i reskontroen.
Sådan udskriver du kopier af tidligere rentefakturaer
- Vælg Vis - Regnskab - Rentefaktura.
- Kryds af ud for Udskriv kopier af tidligere rentefakturaer, og klik Næste.
- Foretag ønsket udvalg. Se punkt 2 ovenfor for yderligere information og udvalg.
- Klik Næste for at se hvilke fordringer, som bliver foreslået baseret på dit udvalg.
- Vælg den rentefaktura, du vil udskrive. Du kan kun udskrive kopi af én fordring ad gangen.
- Klik på Næste og vælg udskriftsmedium.
- Klik dernæst på Fuldfør for at udskrive kopien.
Kopi(erne) udskrives nu. Klik på Forrige
for at gå tilbage og udskrive flere kopier, eller klik på Annuller
for at afslutte guiden, når du har udskrevet ønskede papirer.
Se også: