Aktivere/deaktivere integrationen Visma Mobile Scanner
Visma Mobile Scanner er en app til din smartphone. Brug den til at tage billeder af dine kvitteringer eller fakturaer, gemme dem og sende dem digitalt til Visma Mamut. Ved at bruge appen reducerer du muligheden for at glemme kvitteringer.
For at kunne bruge tjenesten må du opsætte systemet korrekt og acceptere vilkår og betingelser for integrationen Visma Mobile Scanner.
Brugeradgang
Du skal være superbruger, eller din superbruger skal give dig adgang til Visma Mobile Scanner ved at oprette en adgangsskabelon med de nødvendige funktioner. Superbrugeren skal vælge alle funktioner, som indeholder Visma Mobile Scanner i de følgende grupper:
- Regnskab
- Løn & Personale
- System
Hvis du ikke er bekendt med at administrere adgangsskabeloner, læs mere her.
Sådan aktiverer du Visma Mobile Scanner
- Gå til Vis - Indstillinger - Regnskab - Integration.
- Klik på ikonet Visma Mobile Scanner.
- I guiden som åbnes; accepter vilkårene og betingelserne og klik så Næste.
- Læs informationen i næste trind og klik Fuldfør for at fuldføre aktiveringen.
Du har nu aktiveret integrationen Visma Mobile Scanner og kan nu hente appen fra Google Play eller App Store.
Tips! Du kan også aktivere tjenesten via Bilags- eller Lønsregistreringen. Så snart tjenesten er aktiveret, vil ikonet forsvinde fra værktøjslinjen.
Sådan registrerer du en mobilbruger
Du skal registrere dig hos tjenesten Visma Mobile Scanner for at kunne bruge appen. For at gøre det så enkelt som muligt, brug da emailadressen og passwordet, som er registreret i Visma Mamut, for at kunne logge ind på tjenesten. Hvis du har oprettet en ny bruger, må du angive disse oplysninger, før du registrer den nye bruger
- Gå til Vis - Indstillinger - Bruger og vælg fanen Ydelser.
- Kontroller, at brugeren er knyttet til en ansat og at E-mail-feltet har en gyldig adresse.
- Hvis det er en ny bruger, link brugeren til en ansat ved at bruge rullelisten og vælg Oprette ansat. Angiv emailadressen i feltet nedenfor. Skriv også et password og klik Gem i øvre venstre hjørne af vinduet.
- Klik knappen Registrer ved siden af Registrer mobilbruger og bekræft meldingen.
Du har nu registreret en bruger til tjenesten Visma Mobile Scanner og er nu klar til at drage fuld nytte af integrationen ved at tage appen i brug.
Sådan deaktiverer du en mobilbruger
1. Gå til Vis - Indstillinger - Bruger og vælg fanen Ydelser.
2. Klik knappen Frakoble ved siden af Deaktiver mobilbruger og bekræft meddelelsen.
Du har nu deaktiveret brugeren fra tjenesten Visma Mobile Scanner.
Sådan deaktiverer du Visma Mobile Scanner
- Gå til Vis - Indstillinger - Regnskab og vælg fanen Integration.
- Klik på ikonet Visma Mobile Scanner.
- Svar Ja på meddelelsen som vises.
Du har nu deaktiveret integrationen Visma Mobile Scanner.
Se også: