Om bilagsskabeloner
Vis - Regnskab - Bilagsskabeloner
I virksomheder af en vis størrelse, vil der som regel blive registreret flere næsten ens bilag, med små variationer. En bilagsskabelon lader dig indtaste disse varierende oplysninger og opretter et eller flere bilag efter den angivne skabelon. Typiske eksempler er bogføring af tilbagevendende fakturaer, periodisering af husleje eller afskrivning på investeringer.
Forhåndsdefinerede skabeloner
Din database indeholder en række forhåndsdefinerede bilagsskabeloner. Nogen af dem er såkaldte systemskabeloner. De adskiller fra de andre skabeloner, da det ikke er muligt at ændre dem. Alle andre forhåndsdefinerede skabeloner kan redigeres og dermed justeres i forhold til din virksomheds behov.
Brugerdefinerede skabeloner
Desuden kan du oprette egne bilagsskabeloner. Du bestemmer selv, om du vil oprette en bilagsskabelon fra bunden af, eller om den skal baseres på en eksisterende skabeloen.
Ved hjælp af import/eksportfunktionaliteten kan du importere skabeloner fra andre firmadatabaser eller gøre dine egne skabeloner tilgængelige i andre databaser.
Aktivering
Funktionen aktiveres i brugerindstillingerne og
fanebladet Funktion. Du kan vælge
at vise en separat rulleliste med tilgængelige bilagsskabeloner i kassekladdemodulet
(Rulleliste for bilagsskabeloner)
og/eller aktivere Værktøjslinjen for
bilagsskabeloner, som giver adgang til separate knapper i kassekladdevinduet.
Disse knapper er genveje til varierende bilagsskabeloner. Dette ændrer
kassekladden en smule, og mange kunder benytter denne funktionalitet i
de bilag, de oftest arbejder med. Læs mere om aktivering af værktøjslinjen
for bilagsskabeloner i Hurtigføring af bilag ved hjælp af værktøjslinjen for bilagsskabeloner.
Se også:
Brugerindstillinger for kassekladde