Brugeradministration
Vis – Indstillinger – Sikkerhed – Brugeradministration 
Alle, som skal benytte programmet, bør oprettes som brugere. Brugeren skal oprettes af en bruger med adgang som systemadministrator eller superbruger via Vis - Indstillinger - Sikkerhed - Brugeradministration. Brugerindstillingerne kan derefter tilpasses af den enkelte bruger, hvis dennes rettigheder tillader det. Dette styres af adgangskontroller, som tilpasses af systemadministrator.
Du kommer til brugeradministration via Vis - Indstillinger - Sikkerhed - Brugeradministration.
I vinduet Bruger ser du alle registrerede brugere med brugernavn, fuldt navn, adgang, hvilke brugere som er indlogget og hvilke som evt. er i offline-modus.
Hvis du i dine brugerindstillinger er konfigureret med fuld adgang/som superbruger, kan du tilføje, redigere og slette brugere af systemet. Det samme gælder hvis du er konfigureret med en adgangsskabelon som Systemadministrator. Du vil nu have adgang til alle indstillinger for alle brugere, mens den enkelte bruger kun vil have adgang til sine egne indstillinger.
Hvis du ønsker at oprette en ny bruger, gøres dette ved at klikke Ny. Brugerprofilerne redigeres ved at markere den bruger, som skal ændres og klikke Rediger.
I brugerindstillingerne kan du knytte brugeren mod en medarbejder i medarbejderregistret. Når brugeren er knyttet til en medarbejder vil blandt andet felter med titel "Vores ref." automatisk blive udfyldt, når brugeren er logget ind og opretter dokumenter.
Hvem er administrator
Systemet forudsætter, at mindst én bruger konfigureres med fuld adgang / superbruger. Når du vælger fuld adgang/superbruger, gøres det som et eget valg, men hvis du skal oprette en bruger som systemadministrator giver du brugeren en adgangsskabelon. Forskellen er altså, at en superbruger har adgang til alt, mens en systemadministrator har adgang til funktioner, der tilhører en systemadministrators naturlige opgaver. Som regel vil en bruger, der i brugerprofilen er markeret med Fuld adgang/superbruger, også være den, der administrerer systemet.
Sikkerhed
Systemadministrator kan tilpasse de enkelte brugeres adgang til databasen direkte i SQL server.
Tips! Systemadministrator kan overstyre
dette, så Windows autentisisering benyttes. Til dette kræves SQL Server
Management Studio Express. Deaktiver indlogning for brugeren <Mamut>,
eller slå al SQL Autenticisering for alle programmer af.
Se også: