Opret en ny firmadatabase
En firmadatabase repræsenterer et regnskab/én enhed. For regnskabsbureauer refereres der ofte til "klienter", mens for andre som håndterer flere virksomheder, kan en firmadatabase svare til firmaer/virksomheder. Man kan have flere firmadatabaser i en programinstallation. Det maksimale antal begrænses af din licens.
Du kan have flere firmadatabaser i en installation af programmet. I løbet af første opstart blev der oprettet en firmadatabase. Senere kan du oprette flere.
Ny firmadatabase ved første opstart
Som en del af guiden til første opstart får du hjælp til at oprette firmadatabasen. Første trin i guiden er at angive firmaindstillinger. Læs mere om det i Ny firmadatabase - Firmaindstillinger.
Ny firmadatabase i en eksisterende installation
Når du opretter en ny firmadatabase, kan du også vælge at inkludere oplysninger fra en anden firmadatabase i din installation. Oplysningerne, du kan inkludere, er for eksempel hele produktregistret, kontoplanen og medarbejderregistret. Dermed kan du spare den tid, det tager at oprette/redigere dette på nyt, hvis disse alligevel er ens eller næsten ens for de forskellige virksomheder.
Sådan gør du for at oprette en ny firmadatabase med egne/nye data
- Log dig ind i programmet og vælg Filer - Ny Firmadatabase. En anden måde er at klikke på Ny i vinduet Firmadatabaseliste, som åbnes, når du har opgivet brugernavn og adgangskode.
- Skriv et Aliasnavn.
En firmadatabase registreres med et Aliasnavn. Dette bør være et kort
navn på firmadatabasen, som benyttes i det man logger sig ind og skal
vælge hvilken firmadatabase, man vil arbejde i. Aliasnavnet kan ændres.
Navnet bør ikke indeholde specialtegn, mellemrum, punktum etc.
- Marker i afkrydsningsfelter Ny firmadatabase. Dermed åbnes en guide, som hjælper dig med de vigtigste indstillinger.
- Vælg, om du vil benytte guiden eller ikke. Hvis du vælger ikke at benytte guiden, skal du kun registrere firmaindstillinger før firmadatabasen oprettes. Du skal angive regnskabsår og antal momsterminer for den nye firmadatabase. Du kan også vælge en færdig defineret kontoplan. Denne benyttes som standard i programmet.
- Hvis du benytter guiden skal du først angive firmaindstillinger. Læs mere om det her.
Du har nu oprettet
en ny firmadatabase med egne/nye data.
Sådan gør du for at oprette en ny firmadatabase baseret på data fra en eksisterende firmadatabase
- Log dig ind i programmet og vælg Filer - Ny Firmadatabase. En anden metode er at klikke på Ny i vinduet Firmadatabaseliste, som åbnes, når du har opgivet brugernavn og adgangskode.
- Skriv et Aliasnavn. En firmadatabase registreres med et Aliasnavn. Dette bør være et kort navn på firmadatabasen, som benyttes i det man logger sig ind og skal vælge hvilken firmadatabase, man vil arbejde i. Aliasnavnet kan ændres. Navnet bør ikke indeholde specialtegn, mellemrum, punktum etc.
- Marker i afkrydsningsfeltet Kopier
information fra en eksisterende firmadatabase, hvis du ønsker, at den nye firmadatabase skal inkludere oplysninger
fra en anden.
- Vælg, hvilken firmadatabase, du skal hente data fra.
Vælg først firmadatabase. Derefter kan du markere de registre, som skal
kopieres til den nye firmadatabase.
- Klik Fuldfør.
Dermed oprettes firmadatabasen, og du kan
nu begynde at arbejde i denne.
Se også: