Håndtering af firmadatabaser
Filer – Databaseværktøj–
Håndtering af firmadatabaser 
Ved hjælp af Håndtering af firmadatabaser kan du oprette nye konti med indstillinger til kontoplanen for flere firmadatabaser/klienter på samme tid. Dette kan være meget nyttigt hvis du har mange firmadatabaser, som har ens eller tilnærmet ens kontoplaner.
Hvis du opretter en ny konto kan du specificere hvilke firmadatabaser/klienter, som skal indeholde den nye konto.
Udover at oprette nye konti kan du også vedligeholde allerede eksisterende konti. Du kan ændre felterne:
- Beskrivelse
- Std.fokus
- Reskontrofunktion
- Momskode
- Bank/post/kasse
- Bankafstemning
- Momskode spærret
- Vis ikke i kassekladde
- Spærret for postering
- Momsrapportkode
Du kan kun vedligeholde en konto af gangen. En konto kan imidlertid vedligeholdes i mange firmadatabaser på en gang. Hvis en konto findes i en firmadatabase og ikke i en anden, vil den blive oprettet i den anden - hvis denne firmadatabase er inkluderet i udvalget.
Bemærk! Det er vigtigt at du tager
stilling til alle de aktuelle egenskaber for kontoen, for at den skal
fungere korrekt. Dette gælder også når du skal ændre konti, siden indstillingerne
for kontoen bliver overskrevet, hvis allerede findes.
Sådan opretter eller ændrer du en konto i flere firmadatabaser på en gang
- Vælg Filer – Databaseværktøj – Håndtering af firmadatabaser.
- Vælg Land fra rullelisten. Listen viser kun lande for de installerede firmadatabaser.
- Vælg Kontonummer
for den konto, du skal oprette eller ændre.
Bemærk! Hvis du vælger en konto, som allerede eksisterer i en eller flere firmadatabaser, vil denne blive overskrevet/ændret. - Vælg hvilke ændringer du vil foretage på kontoen, eller hvilke egenskaber kontoen skal have, og klik Næste.
- Marker hvilke firmadatabaser som ændringerne skal omfatte og klik Næste.
- Klik Fuldfør.
Kontoen bliver oprettet/ændret for de firmadatabaser,
du valgte i listen.
Se også: