Fokusområdet Administrator på skrivebordet
Den eller de, som skal administrere systemet, har opgaver, som kan variere afhængigt af antallet af brugere, samt hvilke funktioner, som tages i brug. Funktionerne, som er samlet under Administrator, har fokus på brugere og sikkerhed, herunder sikkerhedskopiering, således at du kan administrere adgang og brugerrettigheder til systemet samt sikre, at dine data bliver sikkerhedskopieret forsvarligt. Du finder også genveje til firmaindstillingerne, altså de indstillinger som er fælles for firmadatabasen, samt standardregistret, som indeholder en række registre som systemets funktioner bygger på, og endelig til regnskabsindstillingerne.
Hvem er systemadministrator?
Systemet forudsætter at mindst én bruger konfigureres med Fuld adgang/superbruger i sin brugerprofil. Du kan læse mere om adgangsskabeloner og brugeradministration i Sikkerhedsindstillinger.
Sikkerhedskopi
Vigtigheden af sikkerhedskopiering kan
aldrig understreges godt nok. Brugeren, eller systemansvarlig, er selv
ansvarlig for at oprette en rutine for sikkerhedskopiering af datafiler
(backup). Frekvensen på sikkerhedskopieringer afhænger af, hvor ofte programmet
bruges, og den måde programmet bruges på. Som en hovedregel bør du tage
sikkerhedskopi hver dag, når du er færdig med at arbejde i programmet.
Du kan læse mere om sikkerhedskopiering
Indstillinger
Genvejene her går til Firmaindstillinger og Regnskabsindstillinger, som ofte er typiske administratoropgaver.
Husk at du altid kan komme direkte til hovedvinduet for indstillinger
fra værktøjslinjen på skrivebordet.
Skrivebordet kan tilpasses således at du for hvert enkelt fokusområde finder de oplysninger og genveje, som passer til dit brug. Se linkene nedenfor for mere information om, hvordan du tilpasser skrivebordet til dit brug.
Se også:
Om fokusområderne på skrivebordet
Værktøjslinjen på skrivebordet