Medarbejderregisteret
Vis - Medarbejderregister 
Alle vigtige oplysninger om dine medarbejdere gemmes i Medarbejderregisteret. Dette gælder oplysninger som navn, adresse, telefonnummer, stilling, ansættelsesdato, mm. I tillæg kan du registrere oplysninger om medarbejderens kompetencer, fravær, aktiviteter, dokumenter, notater samt indsætte billeder af dine medarbejdere hvis dette ønskes.
Hver enkelt medarbejder har sit eget medarbejderblad. Bladet består af to dele, hvoraf den øverste del indeholder generelle oplysninger om medarbejderen, mens der i den nederste del er forskellige faneblade, som kan tilføjes udfyldende oplysninger. Nye medarbejdere oprettes ved at klikke Ny.
I den øverste del af medarbejderbladet udfyldes medarbejderens Medarbejder ID, Initialer, Fornavn, Mellemnavn og Efternavn.
Hvis du ønsker at indsætte et billede af medarbejderen, kan du gøre dette
ved at klikke på Klik for at indsætte
billede. Klik videre på knappen Find
billede i vinduet, som åbnes. Derefter finder du det ønskede billede
(som skal være gemt lokalt på din arbejdsstation).
I rullelisten Stilling vælger du medarbejderens stilling. Hvis medarbejderens stilling ikke findes i rullelisten, kan du registrere den i standardregistret. Dette gøres ved at højre-klikke i rullelisten og vælge Ret i standardregister.
Tidligere medarbejdere, som ikke længere er ansat, kan markeres som Inaktiv. Når de har været inaktive i over et år, kan de slettes.
Ved at klikke på pileknappen til højre for Opret aktiviteter, kan du oprette
brugertilpassede aktiviteter. Du vælger selv indholdet i aktiviteterne,
samt hvilke moduler aktivitetsskabelonerne skal være tilgængelige i.
Øverst på medarbejderbladet kan du via knappen Indstillinger
registrere medarbejderens Standard
arbejdstid, Standard middagspause og Total arbejdstid pr. dag. Som standard
vil der ved registrering af fravær blive taget udgangspunkt i hele arbejdsdage,
men hvis du stort set skal registrere fravær som måles i timer, kan du
markere at fraværet skal registreres i timer.
Hvis medarbejderen også er registreret som bruger i programmet, kan
du sammenknytte bruger og medarbejder i rullelisten Bruger.
Bemærk! Hvis medarbejderen skal vises
som "Vor ref." i ordre- og kontaktbladet, skal du markere, at
medarbejderen er Kundeansvarlig.
I nederste del af medarbejderregistret kan du registrere mere information om medarbejderen i fanebladene:
Medarbejderregister Faneblad: Medarbejder
Medarbejderregister Faneblad: Aktivitet
Medarbejderregister Faneblad: Dokument
Medarbejderregister Faneblad: Projekt
Se også: