Hvordan oprettes indkøb på grundlag af salgsordre?
Du kan oprette et indkøb fra salgsordre, hvis du har aktiveret funktionen i firmaindstillingerne for produkt.
Når kunden bestiller produkter, kan du oprette et indkøb direkte fra ordren. En guide hjælper dig med det. Indtil indkøbet er overført til status Bestilt, kan nye indkøb, som genereres fra salgsordre, for samme leverandør, akkumulere antallet på indkøbet.
Start guiden fra fanebladet Produktlinjer
på salgsordren. Klik på pilen
længst til højre, og vælg Opret
indkøb på grundlag af ordre.
Hvis du ikke finder dette valg, skal du først vælge at kunne benytte funktionen.
Det gør du i firmaindstillingerne for produkt.
Tips! Hvis du ikke finder dette valg,
skal du først krydse af for at du skal kunne benytte funktionen i firmaindstillingerne
for produkt.
Guiden består af 3 trin:
Trin 1
Vælg om du skal indkøbe produkterne fra standardleverandør eller en anden leverandør. Klik Næste.
Trin 2
I dette vindue vælger du hvilke oplysninger, du vil overføre fra salgsordren til indkøbet.
Hvilke oplysninger skal overføres fra salgsordren til indkøbet:
Marker om indkøbsprisen på indkøbet skal sættes lig med kostprisen på salgsordren eller hentes fra produktbladet.
Marker afkrydsningsfelterne for de oplysninger, du ønsker at overføre fra salgsordren til indkøbet. Hvis du vælger at slå flere produktlinjer sammen på en salgsordre mod samme produkt, er det ikke muligt at overføre oplysninger fra hver enkelt produktlinje.
Udvalg af de produktlinjer, som skal indkøbes:
Marker afkrydsningsfelterne for at vælge de produktlinjer, der skal indkøbes. Du kan vælge om et produkt er Arbejde/Ydelse og om en Lagervare skal indkøbes, samt om produkter, hvor det bestilte antal bliver nul på indkøbet, skal overføres.
Trin 3
Du har nu foretaget udvalget og tilpasset alle indstillinger for indkøbsforslaget. Marker afkrydsningsfeltet Indsæt automatisk alle produkterne i indkøbsudvalget, hvis du ønsker at produktlinjerne automatisk skal indsættes i indkøbsforslaget. Hvis du lader afkrydsningsfeltet være tomt, åbnes et tomt indkøbsforslag, og du kan udfylde de ønskede produktlinjer manuelt. Ordren ligger i baggrunden.
Klik Fuldfør for at gennemføre udvalget/indstillingerne og fortsætte i vinduet Produkter der skal indkøbes.
Bemærk! Hvis du klikker Annuller, vil indstillingerne for udvalget
ikke blive gemt.
Vinduet Produkter der skal indkøbes vises inaktivt i baggrunden indtil du har fuldført guiden og foretaget alle nødvendige indstillinger for indkøbsforslaget.
Se også
Firmaindstillinger for Tilbud/Ordre/Faktura