Avanceret udvalg: Fanebladet Standard
Udfyld felterne som beskrevet nedenfor for at angive et kriterium for et avanceret udvalg.
Valget du tager i forhold til Operatør er kun aktuelt når det gælder sammensatte udtryk, altså hvis to eller flere linjer med forskellige værdier er oprettet i et avanceret udvalg. Hvis du opretter et udvalg, som kun involverer én linje, vil og/eller ikke være relevant.
- og indebærer at begge værdier skal påvirke udvalget. Du ville for eksempel vælge 'og' hvis du ønskede et udvalg af kontakter, som både var knyttede til et bestemt møde (som en aktivitetstype) og som også havde modtaget et dokument med titlen "Opsummering".
- eller indebærer at mindst en værdi skal være til stede for at noget skal inkluderes i udvalget. Du ville for eksempel vælge 'eller' hvis du ønskede kontakter, som enten var knyttede til et møde eller til et dokument i udvalget.
Se Eksempel på avanceret udvalg.
Felt
Felt viser både modulnavn og felt, siden enkelte felter har samme betegnelse i forskellige moduler. for eksempel findes Brugerdefinerede felter både under Kontakt og Kontaktperson. Hvis du opdager at feltet ikke er korrekt, afbryder du og starter på ny, hvor du vælger det ønskede felt.
Betingelser
Alternativerne i rullelisten Betingelser afhænger af det felt, du har valgt, og bestemmes hovedsagligt af om feltet er talbaseret eller bogstavbaseret.
Hvis feltet er talbaseret, finder du følgende alternativer i rullelisten:
- = betyder at udvalget skal være helt lig det tal, du angiver som Værdi.
- Ulig betyder at udvalget omfatter alt andet end det tal, du angiver som Værdi.
- > betyder at udvalget omfatter større tal end den værdi, du angiver som Værdi.
- < betyder at udvalget omfatter mindre tal end den værdi, du angiver som Værdi.
- >= betyder at udvalget er større eller lig værdien, du angiver som Værdi.
- <= betyder at udvalget er mindre eller lig værdien, du angiver som Værdi.
Hvis feltet er bogstavbaseret, finder du følgende alternativer i rullelisten:
- = betyder at informationen i udvalget skal være helt lig det, du angiver som Værdi.
- Ulig betyder at udvalget omfatter alt andet end det, du angiver som Værdi.
- Begynder med betyder at udvalget begynder med det, du angiver som Værdi.
- Begynder ikke med betyder at udvalget ikke begynder med det, du angiver som Værdi.
- Indeholder betyder at udvalget indeholder det, du angiver som Værdi, selv om andre bogstaver og ord også kan være med.
- Indeholder ikke betyder at udvalget indeholder alt andet end det, du angiver som Værdi.
- Er tom betyder at det valgte felt ikke skal have noget indhold.
- Er ikke tom betyder at det valgte felt skal have indhold.
Værdi
Feltet >Værdi varierer også i forhold til hvilket felt, som er valgt. Hvis du f. eks. søger efter Fødselsdato, vil feltet indeholde to punktummer, således at du kan skrive dato, måned og år. Leder du efter Fornavn, vil feltet Værdi være blankt, således at du selv kan angive det navn, du leder efter.
Se også: