Kom i gang med rapportredigering
Vis - Indstillinger - Rapporter - Rapport-/etiket-editor
Ved at redigere en rapport kan du tilføje firmaets logo, udvide, flytte eller slette felter for data i rapporten. Du kan redigere ved at markere en rapport i Rapportmodulet og klikke Rediger, eller du kan vælge Vis - Indstillinger - Rapporter - Rapport-/etiket-editor.
Rapporten er opdelt i flere områder eller felter. Disse felter kan bestå af en eller flere linjer, eller de kan være helt blanke. I disse felter er der indsat rammer med koder for forskellige typer eller grupper af oplysninger, som skal være med i rapporten.
Man kan ændre position, størrelse osv. for disse rammer. Det er også muligt at slette hele rammen. Oplysningerne, som den ramme repræsenterede, vil da ikke komme med på udskriften.
- Title: Det, der ligger i titelfeltet, kommer kun på den første side af rapporten. Title anvendes ikke i alle rapporter.
- Page Header: Denne del indeholder toptekst på rapportsiden. Her kan du indsætte overskrift til alle kolonner, navn på rapporten osv. Page Header vises på hver side af rapportudskrifter.
- Group Header: Indeholder overskrift til informationsgruppen, f.eks. navn og adresse på kontakter i en kontaktrapport.
- Detail: Indeholder andre detaljeoplysninger om f.eks. en kontakt (kontaktperson, titel og telefonnummer).
- Group Footer: Nederste linje, som afslutter gruppefeltet. Her kan man indsætte en linje for at adskille de forskellige grupper eller beregninger af data i gruppen.
- Page Footer: Bundtekst på hver side af rapporten, f.eks. sidenummer, udskriftsdato osv.
- Summary: Totalsummer osv. for hele rapporten. Kommer kun på sidste side af rapporten. Summary anvendes ikke i alle rapporter.
Tips! Du kan sikkerhedskopiere (eksportere)
dine rapporter, så eventuelle ændringer, du fortryder, kan nulstilles.
Rapport-/etiket-editoren har funktioner for eksport og import af rapporter,
som laver en kopi af rapportopsætningen. Læs mere om indstillingerne for
rapport-/etiket-editoren
Indsæt logo
Du kan indsætte dit firmalogo i rapporter, så de kommer med på udskrifter. Læs mere om dette i Indsæt logo på udskrifter.
Rediger felter og etiketter
For at tilpasse visningen i en rapport kan du flytte, kopiere, udvide eller slette felter. Læs mere om dette i Rediger felter. Du kan læse mere om justering af felter og afstande på etiketter i Redigering af etiket.
mporter rapportfiler
Hvis rapporten, du arbejder med, er blevet ændret, og du ønsker at gendanne den oprindelige rapporte, findes der en funktion for dette. Læs mere om importering af rapportfiler i Importer rapportfiler.
Se også:
Guide til at indsætte logo på ordreudskrifter
Hvordan tilpasses en rapport så felterne træffer korrekt på blanketten?