Regnskabsindstillinger: Bilagstypeindstillinger
Vis - Indstillinger - Regnskab
- Regnskabsindstillinger - Bilagstypeindstillinger og nummerserier 
Regnskabsmodulet er på forhånd konfigureret med 12 forskellige Bilagstyper. Alt, som bliver bogført i Finans, skal placeres indenfor en af disse bilagstyper, eller på en bilagstype, du selv har oprettet. Dette giver god orden i regnskabet, både ved registrering og for senere analyse af regnskabsdata.
Alle indstillinger for disse bilagstyper vælges i dette vindue. Via indstillingerne for hver bilagstype kan du angive forskellige funktioner for bilagstypen, samt sætte krav til eller begrænsninger for brugen af den.
Klik på Ny
for at oprette en ny bilagstype, eller marker en bilagstype og klik på
Rediger for at ændre en eksisterende.
Funktioner
Her angiver du, hvilken funktion bilagstypen skal have i kassekladden.
Bilagstypen er en betalingsbilagstype Det betyder, at programmet ved posteringer mod en kunde eller leveradører først søger efter åbne poster i Debitor/Kreditor: Kryds af her hvis bilagstypen skal bruges ved opgørelse i forhold til dine kunder og leverandører; det være sig ind- eller udbetaling af tidligere registrerede fakturaer. Ved posteringer på kunde eller leverandør vil systemet først søge efter åbne poster i debitor/kreditor.
Bilagstypen er en kreditnotabilagstype. Postering på Debitor/Kreditor bliver markeret som kreditnota: Krydser du af her, vil posteringer i Debitor/Kreditor med denne type markeres som en kreditnota.
Vis ikke i kassekladde: Kryds af her for bilagstyper du kun ønsker skal benyttes ved automatiske posteringer.
Obligatorisk på bilag
Her opsætter du krav som skal opfyldes, for at bilagene skal kunne overføres til Finans.
Finanskonto, der er debitorkonto: Kryds af for at bilaget må indeholde en Finanskonto, der er debitorkonto, hvis du ønsker, at bilaget kun skal benyttes på posteringer mod kunder.
Finanskonto, der er kreditorkonto: Kryds af for at bilaget skal indeholde en Finanskonto, der er kreditorkonto, hvis du ønsker, at bilaget kun skal benyttes på posteringer mod leverandører.
I listen til højre kan du tilføje bestemte konti, hvis du ønsker, at én af disse konti skal eksistere på bilag af valgt bilagtype. Klik på Ny for at tilføje konto, eller Slet for at slette en konto fra listen.
Begrænsninger på bilag
Her angiver begrænsninger, som skal opfyldes for at bilagene skal kunne overføres til Finans.
Finanskonto, der er debitorkonto: Kryds af for at bilaget ikke kan indeholde en Finanskonto, der er debitorkonto, hvis du ikke ønsker, at bilaget skal benyttes på posteringer mod kunder.
Finanskonto, der er kreditorkonto: Kryds af for at bilaget ikke kan indeholde en Finanskonto, der er kreditorkonto, hvis du ikke ønsker, at bilaget skal benyttes på posteringer mod leverandører.
Konto i Bank/post/kasse: Vælg, om bilag af valgt bilagstype ikke skal kunne knyttes mod konti, som er afkrydset som Bank/post/kasse.
Flere forskellige konti for Bank/post/kasse: Vælg, om bilag af valgt bilagstype ikke skal kunne knyttes mod flere bank/postbank/kasse-konti samtidig.
I listen til højre kan du tilføje bestemte ...tilladte konti, eller konti, som ...ikke er tilladte for at benytte for denne bilagstype. Dette styrer du med alternativknapperne ovenover listen. Klik på Ny for at tilføje konto, eller Slet for at slette en konto fra listen.
Se også: