Indstillinger for Udbetaling

I programmet kan du enten benytte dig af automatisk eller manuel udbetaling for at forenkle udbetalinger af løn og/eller leverandørgæld og bogføringen af det.

Du kan vælge følgende indstillinger

Ny: Opretter ny udbetalingstype, for eksempel for automatisk udbetaling til afsendelse af udbetalingsfiler til din bankforbindelse.

Rediger: Ændre en udbetalingstype.

Slet: Sletter en udbetalingstype.

Standard udbetalingstype: Her bestemmer du hvilken udbetalingstype, du ønsker at benytte. Du kan oprette nye udbetalingstyper ved at klikke Ny.

Tillad at registrere udbetaling af en post, som har status "Sendt til udbetaling": Ved at markere her kan du manuelt registrere udbetaling i Kassekladde af en post, som er sendt til udbetaling.

Udbetal kun godkendte fakturaer: Hvis der markeres her, vil du kun kunne udbetale godkendte fakturaer. Du krydser en faktura af som Godkendt på selve Debitor/Kreditorposten, i fanebladet Kreditor.

Guide til udbetalingsindstillinger

I forbindelse med oprettelse af en ny udbetalingstype eller ved redigering af en eksisterende type åbnes guiden til udbetalingsindstillinger.

Indstillinger

Eget navn på formatet: Her kan du tilføje et eget navn på det udbetalingsformat, hvis du vil.

Bankkontonr.: Ønsket bankkonto vælges i rullelisten eller en ny kan oprettes ved at klikke Ny.

Internetadresse til netbank: Her kan du evt. tilføje internetadressen til din netbank.

Gendan fil fra filarkiv: Knappen benyttes, hvis du ønsker at gendanne en tidligere udbetalingsfil. For at gendanne skal du henvise til filen og klikke Eksport.

Bemærk! Mappen med udbetalingsfiler skal være tom. Du skal tage en sikkerhedskopi, før du udfører denne handling.

Indstillinger fra banken

Bruger-ID/kundenummer: Her registreres bruger-ID/kundenummer, som du modtager fra banken.

CVR-nummer for udbetaling: Her registreres det CVR-nummer, som skal benyttes ved udbetaling.

Adgangskode: Indtast adgangskode som du har modtaget af banken.

Division: Udfyldes hvis du har fået besked om det af banken.

Kontroller bankkontonummer ved oprettelse af udbetalingsfil: Ved at markere her vil bankkontonummeret blive kontrolleret ved oprettelse af udbetalingsfil.

Kontroller OCR-nummer ved oprettelse af udbetalingsfil: Hvis du markerer her vil OCR-nummeret blive kontrolleret ved oprettelse af udbetalingsfil.

Indstillinger for filer, som skal sendes til banken

Mappe: Vælg den ønskede mappe for udbetalingsfiler, hvis du ikke ønsker at benytte den, som bliver foreslået.

Bemærk! Det er vigtigt, at du noterer dig filstien til denne mappe, da filen normalt skal overføres til banken via bankens betalingsløsning. I enkelte betalingsløsninger kan du specificere placeringen for filen, så den hentes automatisk.

Filnavn: Her vælger du et filnavn for udbetalingsfilen.

Se også:

Udbetaling - Betaling til bank

Kontoinformation

Regnskabsindstillinger