Een document aan een boekstuk koppelen
Beheer - Administratie -
Inboeken 
U kunt een document
aan een boekstuk koppelen, bijvoorbeeld indien u de boekstukdocumentatie
wilt scannen en deze later vanuit het programma wilt openen. Het document
kan zowel vanuit het inboeken als vanuit het grootboek aan het boekstuk
gekoppeld worden.
Let op! Indien u de knop Bijlage
niet ziet bij inboeken, dient u in de gebruikersinstellingen voor inboeken,
op het tabblad Functionaliteiten,
de optie Bijlage
te selecteren.
Zo koppelt u een document aan een boekstuk bij inboeken:
- Voer het boekstuk op normale wijze in het inboekvenster in.
- Klik op Opslaan zodra het boekstuk in balans is.
- Klik op Bijlage.
-
Klik op Document
koppelen. - Selecteer het betreffende document op uw computer of een andere computer in het netwerk, en klik op OK.
- Klik op OK.
Het document is nu gekoppeld aan het boekstuk.
U kunt het document later rechtstreeks vanuit het boekstuk openen door op Bijlage te klikken. U kunt het document ook vanuit het grootboek openen door het boekstuk in het grootboek te selecteren en op Bijlage bovenaan in de werkbalk te klikken.
Het is tevens mogelijk om vanuit het grootboek een document aan een boekstuk te koppelen. Dit doet u door het boekstuk in het grootboek te selecteren. Klik op Bijlage en kies voor Document koppelen.
U kunt niet meerdere documenten aan een boekstuk koppelen. Wilt u een
ander document aan het boekstuk koppelen, klikt u op de knop Bijlage
en vervolgens op Document verwijderen
om een reeds aan het boekstuk gekoppeld document te verwijderen.
Documentlocatie
Documenten die aan een boekstuk gekoppeld worden, worden naar de documentlocatie gekopieerd. Vanuit de documentlocatie gaat u naar Documents\journals\[jaar] om de bijlage te vinden.
Tip! U kunt de documentlocatie openen
door naar Bestand - Database hulpprogramma's
- Ga naar de documentlocatie van de bedrijfsdatabase te gaan.
Meer informatie:
Gebruikersinstellingen voor Inboeken