Verwerken naar grootboek
Beheer - Administratie -
Inboeken 
Het boekstukoverzicht met alle boekstukken, die nog niet naar het grootboek verwerkt zijn, worden in een eigen venster in het inboekvenster weergegeven. Indien dit venster niet zichtbaar is, kunt u deze activeren door de optie Boekstukoverzicht weergeven te selecteren op het tabblad Functionaliteiten in de gebruikersinstellingen voor inboeken.
Zo verwerkt u een boekstuk naar het grootboek:
- Ga naar Beheer - Administratie - Inboeken.
-
Klik op Verwerken
naar grootboek.
Een alternatief voor het verwerken van boekstukken is via Beheer - Administratie - Verwerken naar grootboek.
- Maak een selectie voor het verwerken naar grootboek.
U kunt kiezen om een bepaald dagboek en/of periode of alle dagboeken en/of perioden over te boeken. (Een combinatie is ook mogelijk zoals boekstukken met dagboek Verkoopfactuur van Periode 3.Tip! Hebt u de optie Batchverwerking in de gebruikersinstellingen voor inboeken geselecteerd, kunt u een batch (verzameling boekstukken) kiezen in het selectievenster.
- Zorg dat de optie naast Afdrukvoorbeeld transactiejournaal niet is geselecteerd indien u deze niet wilt weergeven voor de verwerking naar grootboek wordt uitgevoerd.
- Klik op Volgende.
- Controleer of de inhoud in het afdrukvoorbeeld van het transactiejournaal correct is (wanneer u bij stap 4 heeft aangegeven het voorbeeld te willen zien).
- Sluit het afdrukvoorbeeld door op Close Preview te klikken.
- Klik op Vorige
indien er een fout in het voorbeeld van het transactiejournaal staat.
U kunt teruggaan en een nieuwe selectie maken. Vervolgens kunt u opnieuw een afdrukvoorbeeld van het transactiejournaal bekijken. - Wanneer het voorbeeld correct is, selecteert u het gewenste Afdrukmedium voor de originele afdruk van het transactiejournaal. Selecteert u een printer, dan moet u de afdruk goedkeuren.
- Klik op Voltooien.
Vergeet niet de afdruk goed te keuren indien u voor printer heeft gekozen. Wanneer u op Nee klikt, zal het transactiejournaal opnieuw afgedrukt worden. U kunt geen veranderingen meer aanbrengen in het transactiejournaal, alleen een nieuwe versie van het rapport afdrukken.
De boekstukken worden verwerkt naar het hoofdboek.
Transactiejournaal
Het transactiejournaal wordt elektronisch, in PDF-formaat, op de documentlocatie opgeslagen. U vindt het documentgebied via Beheer - Instellingen - Andere instellingen - Andere programma's.
Tip! Ga naar Bestand
- Databasehulpprogramma's - Ga naar de documentlocatie van de bedrijfsdatabase
om de documentlocatie in Windows verkenner te openen.
Meer informatie:
Corrigeren, terugzetten en verwijderen van boekstukken