Databasebeheer
Bestand - Databasehulpprogramma's - Databasebeheer 
Met behulp van Databasebeheer kunt u in één keer rekeningen voor het rekeningschema aanmaken in verschillende bedrijfsdatabases/voor verschillende cliënten. Dit kan bijzonder nuttig zijn indien u meerdere bedrijfsdatabases heeft die gelijke of overeenkomstige rekeningschema's hebben.
Wanneer u een nieuwe rekening aanmaakt, kunt u aangeven in welke bedrijfsdatabase(s) deze beschikbaar moet zijn.
Naast het aanmaken van nieuwe rekeningen kunt u ook bestaande rekeningen aanpassen. U kunt de volgende velden aanpassen:
- Beschrijving
- Standaardfocus
- Koppeling met Debiteuren/Crediteuren
- Btw-code
- Bank / Kas
- Afstemmen bankafschriften
- Btw-code geblokkeerd
- Niet in inboekmodule weergeven
- Geblokkeerd voor boeking
- Btw-aangiftevak
Op deze manier kunt u eenvoudig rekeningen in meerdere bedrijfsdatabases aanpassen. Indien de rekening in kwestie niet in alle bedrijfsdatabases voorkomt, zal deze worden aangemaakt.
Let op! Om te zorgen dat een
grootboekrekening correct functioneert, is het van groot belang dat u
weet welke invloed de verschillende eigenschappen hebben op de werking
hiervan. Dit geldt ook wanneer u een rekening wijzigt, aangezien de oude
eigenschappen in zo'n geval overschreven worden.
Zo creëert of wijzigt u een rekening in meerdere bedrijfsdatabases:
- Ga naar Bestand - Databasehulpprogramma's - Databasebeheer.
- Selecteer het Land uit de afrollijst. De lijst geeft alleen landen weer van de geïnstalleerde bedrijfsdatabases.
- Selecteer het Rekeningnummer
van de rekening die u wenst aan te maken of te bewerken.
Let op! Indien u een rekening kiest welke al in één of meerdere databases bestaat, zal deze worden overschreven/gewijzigd. - Geef de wijzigingen en eigenschappen voor de rekening aan en klik op Volgende.
- Selecteer de bedrijfsdatabases waarvoor de wijziging gelden en klik op Volgende.
- Klik op Voltooien.
De rekening wordt nu in de geselecteerde
bedrijfsdatabases aangepast/aangemaakt.
Meer informatie: