Over het importeren van documenten
Documenten die zijn aangemaakt voor u Mamut Business Software
in gebruik nam, of documenten die vanwege andere reden buiten het programma
om zijn aangemaakt, kunnen in de documentenlijst worden geïmporteerd.
De documenten die u rechtstreeks bij een relatie aanmaakt, worden automatisch
aan de documentenlijst toegevoegd, terwijl inkomende documenten van klanten
handmatig kunnen worden geïmporteerd.
Let op! Het programma ondersteunt
de import van documenten in alle bestandsformaten, maar houd er rekening
mee dat u de recente versies van de programma’s op uw computer moet
hebben geïnstalleerd om de documenten te kunnen openen.
Bij het importeren van een document wordt de documentenkaart geopend, waarop u de informatie over het document dat u importeert kunt invoeren. Sommige informatie wordt automatisch ingevuld. Dit is afhankelijk van de instellingen die u hebt gedefinieerd in de gebruikersinstellingen voor het document.
Indien u meerdere bestanden tegelijkertijd importeert, kunt u de gemeenschappelijke informatie voor de documenten invoeren in een leeg document welke geopend wordt bij het importeren van de documenten.
Let op! U kunt meerdere documenten
tegelijk selecteren door [Ctrl]
ingedrukt te houden en tegelijkertijd de gewenste bestanden aan te klikken
die u wilt importeren.
Bij het importeren wordt gecontroleerd of een documentnaam voor de geselecteerde bestanden al in het programma voorkomt. In dat geval zal u hiervan een waarschuwing krijgen en een melding krijgen van welke bestanden er niet geïmporteerd worden. Wanneer u een document, waarvan de naam al bestaat toch wilt importeren, dan kunt u dit document opnieuw importeren en een andere naam toewijzen.
Meer informatie: