De menubalk in Microsoft Outlook
U krijgt in Microsoft Outlook® een afzonderlijke menubalk voor de integratie, waarmee u de synchronisatie met het programma eenvoudig kunt regelen. De menubalk wordt weergegeven in het hoofdvenster van Outlook, maar niet in deelvensters zoals voor het aanmaken van e-mails.
Door op de knop Mamut Business Software
te klikken, wordt Mamut Business Software
geopend.
Nieuwe e-mail: Van hieruit kunt u in het adresboek van het programma naar relaties zoeken voordat u een e-mail aanmaakt.
Overbrenging: Indien u één of meer elementen in Outlook selecteert en op deze knop klikt, wordt een venster geopend waarin aangegeven wordt of deze elementen al dan niet gesynchroniseerd kunnen worden. Indien de relatie niet bestaat, kunt u deze hier eenvoudig aanmaken zodat het element kan worden overgebracht. U kunt het element en de eventuele bijlagen ook openen voordat u beslist of u het al dan niet wilt overbrengen.
Alles overbrengen: Als u op deze knop klikt, worden alle elementen overgebracht die voldoen aan de door u in de gebruikersinstellingen voor Outlook ingevoerde criteria. Vervolgens wordt een venster geopend, waar u kunt kiezen welke elementen u wilt overbrengen en eventueel verwijderen of de bijlagen controleren voordat u toestemming geeft voor het overberengen.
Relatiekaart openen: Selecteer een e-mail in Outlook en klik op de knop om de relatiekaart te openen. Deze mogelijkheid is alleen actief wanneer de e-mail met het
programma gesynchroniseerd is.
Open activiteit: Opent de activiteit die aangemaakt was op basis van het gesynchroniseerde element.
Synchronisatiestatus: Klik op deze knop om een venster met synchronisatiegegevens voor het geselecteerde
element in Outlook te openen. Indien u bijvoorbeeld een e-mail hebt geselecteerd
en op deze knop klikt, zult u zien of het element al dan niet gesynchroniseerd
is, welke relatie aan het element gekoppeld is en welke activiteit is
aangemaakt als onderdeel van de synchronisatie.
Instellingen: Opent de gebruikersinstellingen voor de Outlook-integratie. Dit is hetzelfde
venster als het venster dat geopend wordt wanneer u in het programma naar
de gebruikersinstellingen voor Outlook gaat.
Belangrijke opmerkingen
Systeembeheerder: De e-mailinstellingen worden op het niveau van de individuele gebruiker bepaald.
Terugkerende items: In Outlook kan worden ingesteld dat bepaalde items in de agenda met regelmaat terugkeren en in de agenda worden herhaald. Deze items kunnen alleen als één element in het programma gesynchroniseerd worden, d.w.z. alleen het hoofditem wordt gesynchroniseerd.
Meer gebruikers: De functionaliteit ondersteunt alleen de integratie met uw eigen Outlook-programma. Er kunnen in het programma geen activiteiten worden aangemaakt die gesynchroniseerd worden met de Outlook-programma's van andere gebruikers.
Meer relaties: E-mails die vanuit Outlook aan een aantal in het programma geregistreerde relaties/contactpersonen worden verzonden, worden alleeen gesynchroniseerd met de eerste relatie van de lijst.
Meer bedrijfsdatabases: De Outlook-integratie kan slechts op één bedrijfsdatabase worden toegepast. Als u meer bedrijfsdatabases hebt, moet u een keuze maken met welke database u wilt integreren. U kunt de doeldatabase echter wel wijzigen, door de integratie - indien actief - uit te schakelen en vervolgens aan een andere bedrijfsdatabase te koppelen.
Elementen verwijderen in Outlook: Wanneer u in Outlook een element verwijdert, verschijnt er een venster waarin u gevraagd wordt of u ook de bijbehorende activiteit uit het programma wilt verwijderen. Dit bericht verschijnt alleen indien u gebruik maakt van de functionaliteit Verwijderen (het X-symbool in de Outlook-werkbalk). Gebruikt u het commando [Shift + Enter] wordt het element permanent verwijdert en is het niet meer mogelijk om het element uit het programma te verwijderen.
Meer informatie: