Over prijzen van de artikelen
Het beheer van de artikelprijzen geeft u een grote flexibiliteit in het vaststellen van verkoopprijzen en het beheer van de kost- en verkoopprijzen in het artikelregister.
Tip! In de bedrijfsinstellingen voor artikel - tabblad Standaardwaarden - kunt u de standaardwaarden definiëren, zodat deze automatisch worden gebruikt wanneer u een nieuw artikel aanmaakt. Deze instellingen worden voor alle nieuwe artikelen gebruikt. Reeds bestaande artikelen kunnen
worden bewerkt via de functionaliteit Prijsaanpassing. Meer informatie
over de prijsaanpassing vindt u in De prijs van een selectie artikelen wijzigen - Prijsaanpassing.
Verkoopprijs
De verkoopprijs van een artikel voert u in het veld Verkoopprijs in de prijscalculator in. U vindt deze door op de knop Nieuw of Bewerken op het tabblad Prijs in het artikelregister te klikken. U kunt het bedrag in de kolom Exclusief btw of Inclusief btw invoeren. Het systeem berekent het btw-bedrag en vult het bedrag in de andere kolom in.
U kunt verschillende prijzen gebruiken in verschillende perioden. Dit geeft u bijvoorbeeld de mogelijkheid tot een tijdsbeperkte campagneperiode. Wanneer u perioden gebruikt, dan dient u het weergeven van tijdsbepaalde prijzen in te stellen bij bedrijfsinstellingen voor artikel.
Daarnaast kunt u het rapport Externe prijslijst gebruiken om de aangepaste prijzen voor een bepaalde klant of een selectie klanten weer te geven.
Artikelregister, tabblad: Prijs
Bedrijfsinstellingen voor Artikel
Kortingen
U kunt verschillende kortingen aanbieden aan bepaalde klanten of een selectie van klanten. De kortingen kunt u invoeren voor aantallen, in procenten of in nominale waarden. De korting zelf kunt u registreren op het tabblad Korting in het artikelregister.
U activeert het gebruik van kortingen voor individuele klanten voor losse artikelen, volumekortingen en kortingen voor klantencategorieën in bedrijfsinstellingen voor artikel.
Om het bijhouden van kortingen te vereenvoudigen kunt u prijzen en kortingen vooraf instellen, voor verschillende combinaties van klantencategorieën en artikelgroepen in het Kortingenregister.
Betalingskorting geeft klanten de mogelijkheid om een extra korting te krijgen wanneer zij voor de vervaldatum betalen. Deze korting zal klanten aanmoedigen om facturen sneller te betalen, wat ten goede komt aan de liquiditeit van uw bedrijf.
Artikelregister, tabblad: Korting
Bedrijfsinstellingen voor Artikel
Toeslagen
Naast de gewone prijzen kunt u een vaste toeslag invoeren. In Nederland dient er milieuheffing betaald te worden voor bepaalde artikelen. U kunt deze functionaliteit activeren in bedrijfsinstellingen voor artikel. De toeslagen zelf registreert u in het Standaardregister bij toeslagen. Deze kunt u berekenen door de prijs per stuk, prijs per gewicht, prijs per volume, of in % van de kost- verkoopprijs.
Bedrijfsinstellingen voor Artikel
Kostprijs
Wanneer u de dekkingsbijdrage wilt berekenen, dan dient u de Inkoopprijs te registreren. Deze kunt u direct invoeren, of berekenen op basis van de inkoopprijzen op het tabblad Leverancier.
Naast de inkoopprijs kunnen er extra kosten zijn zoals kosten bij de koop, vracht, accijnzen et cetera. Dit kunt u invoeren in het veld Kosten. De kostprijs wordt gevormd door de som van de inkoopprijs en de kosten van het artikel. Aangezien er twee manieren zijn om extra kosten te registreren bij een inkoop; het invoeren van transportkosten, accijnzen en heffingen, of het invoeren van vracht- en transportkosten direct naar de leverancierfactuur, kunt u aangeven in hoeverre de twee typen kosten inclusief de kostprijs zijn. De keuzes hiervoor vindt u in bedrijfsinstellingen voor artikel.
Artikelregister, tabblad: Leverancier
Bedrijfsinstellingen voor Artikel
Kostprijsberekening & voorraadwaarde
Prijsaanpassing
De verkoopprijs kunt u direct in de artikelkaart wijzigen. Als u de verkoopprijs handmatig verandert, kunt u aangeven of u de kostprijs wilt bijwerken, berekend in procenten of als vaste brutoprijs. Hier is voorgedefinieerd dat een verandering van verkoopprijs niet de kostprijs verandert, maar alleen de brutoprijs.
De wizard voor Prijsaanpassing maakt het mogelijk prijsveranderingen (inclusief vaste verkoopprijzen in verschillende valuta) aan te brengen een groep artikelen.
U kunt aangeven of inkoopprijzen voortdurend de verkoopprijzen beïnvloeden, en hoe die wordt bijgewerkt. Wilt u handmatig de brutoprijs berekenen dan kunt u dit doen met behulp van de prijscalculator. Daarnaast kunt u de verkoopprijs op de volgende manieren automatisch bijwerken:
- Kostprijsveranderingen beïnvloeden de verkoopprijs met een vaste brutoprijs in procenten
- Kostprijsveranderingen beïnvloeden de verkoopprijs met een vaste brutoprijs
Indien u wenst dat de kostprijsveranderingen de verkoopprijs niet zullen beïnvloeden, kunt u de kostprijsverandering de brutoprijs laten beïnvloeden, en de verkoopprijs ongewijzigd laten.
U kunt ervoor kiezen dat de inkoopprijzen de inkoopprijzen en -kosten in de artikelkaart bijwerken, wanneer u de inkopen inboekt. Deze keuze kunt u activeren bij bedrijfsinstellingen voor artikel.
Let op! Wanneer u de kostprijs bij
het inboeken bijwerkt, en de kostprijsveranderingen de verkoopprijs laat
beïnvloeden, zal ook de verkoopprijs automatisch gewijzigd worden wanneer
u een inkoop boekt.
De prijs van een selectie artikelen wijzigen - Prijsaanpassing
Prijs van een artikel wijzigen
Bedrijfsinstellingen voor Artikel
Prijzen in verschillende valuta
Op de artikelkaart kunt u vaste verkoopprijzen in één of meer verschillende valuta invoeren. Deze prijzen staan vast voor een bepaald artikel en u kunt deze individueel definiëren, afhankelijk van de wensen van uw bedrijf. Daarnaast kunt u deze vaste prijzen aanpassen met behulp van de functionaliteit Prijsaanpassing. Om vaste verkoopprijzen in verschillende valuta te gebruiken, dient u de instelling hiervoor te activeren in de bedrijfsinstellingen voor artikel.
Indien u geen vaste prijzen voor een artikel wenst in te voeren, kunt u alsnog orders in verschillende valuta aanmaken. Zodra u een artikel toevoegt aan een order, zal de verkoopprijs opnieuw worden berekend aan de hand van de huidige verkoopprijs in de valuta van de bedrijfsdatabase, en de wisselkoers welke u in het Valutaregister hebt gedefinieerd.
Om een artikel aan een order toe te voegen welke een andere valuta heeft dan uw bedrijf gebruikt, dient dit in de order te worden gedefinieerd. Indien op de relatiekaart van de klant een andere valuta is gedefinieerd, zullen nieuwe orders standaard deze valuta bevatten. Daarnaast kunt u de valuta rechtstreeks op een order aanpassen.
Prijs van een artikel wijzigen
Bedrijfsinstellingen voor Artikel
Instellingen
Bij de gebruikersinstellingen voor artikel bepaalt u welke informatie
in de vensters zichtbaar zal zijn voor u als gebruiker. Hier kunt u ook
een aantal keuzes maken die het registratieproces vereenvoudigen.
Bij de bedrijfsinstellingen worden de instellingen voor alle gebruikers gedefinieerd.
Gebruikersinstellingen voor Artikel
Bedrijfsinstellingen voor Artikel
Meer informatie: