Artikelregister, tabblad: Instellingen
Beheer
- Artikel - Artikelregister - Instellingen 
Per artikel kunnen diverse instellingen worden aangegeven over hoe het artikel zal worden behandeld wat betreft integratie, inkoop, verkoop en magazijn. U kunt bijvoorbeeld aangeven of het artikel een voorraadartikel, resource of dienst is, hoe de kosten verwerkt moeten worden en welke grootboekrekeningen gebruikt worden voor voorraadwaarde, artikelkosten en omzet. Indien u artikelen wenst te traceren kunt u de instellingen hiervoor opgeven.
Tip! U kunt de onderstaande waarden
voor een groep artikelen tegelijkertijd wijzigen met behulp van de functionaliteit
Bijwerken selectie artikelen. Meer informatie over deze functionaliteit vindt u in Bijwerken selectie artikelen.
Instellingen voor behandeling van het artikel in andere modules
Voorraadartikel: Voorraadtransacties bij in- en verkoop worden uitsluitend geregistreerd voor voorraadartikelen. Dit veld geeft u een extra mogelijkheid om een selectie op rapporten te maken, en heeft geen invloed op de voorraadverwerking van het artikel. De voorraadverwerking wordt aangestuurd vanuit het tabblad Magazijn.
Resource: Resources kunnen aan een activiteit worden gekoppeld, zoals bijvoorbeeld een vergaderkamer, projector e.d.
Arbeid/Dienst: U kunt deze optie kiezen indien u artikelen hebt zoals arbeidsuren of diensten. Deze instellingen kunt u gebruiken bij bijvoorbeeld statistieken.
Campagne: Campagne-artikelen kunnen hier gemarkeerd worden. Het veld wordt uitsluitend als intern informatieveld gebruikt.
Instellingen voor tracering van artikelen
Wordt alleen weergegeven indien de opties voor serienummer, partijnummer en/of houdbaarheidsdatum zijn geselecteerd in de bedrijfsinstellingen voor artikel.
Deze instellingen hebben invloed op de voorraadtransacties die in het systeem gegenereerd worden.
Serienummer: Selecteert u wanneer u wenst dat het verplicht is om serienummers in te voeren bij alle voorraadtransacties.
Partijnummer: Selecteert u wanneer u wenst dat het partijnummer verplicht moet zijn bij alle voorraadtransacties.
Houdbaarheidsdatum: Selecteert u wanneer u wenst dat de houdbaarheidsdatum opgegeven moet worden bij voorraadtransacties.
Instellingen voor verwerking in administratie
Hier kunt u aangeven hoe de kosten van de artikelen geboekt moeten worden. Indien u in de bedrijfsinstellingen voor artikel, op het tabblad Prijzen de optie Per artikel instellen wanneer de kosten worden geboekt hebt gekozen uit de afrollijst onder Bijwerken voorraadwaarde magazijn, kunt u ervoor kiezen om de kosten op twee verschillende tijdstippen/methodes te boeken. Dit geldt alleen voor voorraadartikelen.
In de afrollijsten voor Balansrekening voor voorraad, Tussenrekening voorraad en Resultatenrekening inkoopwaarde voorraad kunt u de grootboekrekeningen die voor dit artikel gelden selecteren. U hoeft dit alleen maar te doen indien deze de instellingen van de systeemrekeningen dienen te overschrijven.
Tevens kunt u hier de Verkooprekeningen voor het artikel specificeren. Indien u niets invult zullen de standaardrekeningen worden gebruikt.
Tip! In het standaardregister kunt
u de verkooprekening per artikelgroep
aanpassen. Dit maakt het eenvoudiger de verkooprekening voor de gehele
artikelgroep bij te werken. Hebt u de verkooprekening direct in de artikelkaart
aangegeven, dan overschrijft dit alle instellingen.
Meer informatie: