Standaard bestandsnamen aanmaken
U kunt sjablonen voor bestandsnamen (PDF's) en e-mailbijlagen die vanuit de module Verkoop worden aangemaakt. Hierdoor verhoogt u de informatieve waarde van uw PDF-bestanden.
Voorbeeld: Indien u al uw facturen die u per e-mail verzendt een informatieve en gebruiksvriendelijke naam wilt geven met bijvoorbeeld het rapporttype (in dit geval "factuur") en het nummer (in dit geval "factuurnummer"). U kunt hiervoor een sjabloon voor de bestandsnaam aanmaken zoals "Factuur [Factuurnr.]". Alle facturen die nu per PDF worden verzonden bevatten deze bestandsnaam.
U kunt verschillende sjablonen aanmaken in de talen die door Mamut Business Software worden ondersteund.
Zo maakt u een sjabloon voor e-mailteksten aan:
- Ga naar Beheer - Instellingen - Bedrijf - Module-instellingen - Offerte/Order/Factuur. Open het tabblad Afdrukken.
- Klik op de knop naast Bestandsnaam voor PDF en e-mailbijlages.
- Klik Nieuw.
- Selecteer het Rapporttype en de Taal. De taal die op de relatiekaart van uw klant of leverancier is aangegeven bepaalt de taal van de bestandsnaam.
- Voer de Bestandsnaam in. Indien u flexibele waarden (variabelen) wilt gebruiken kiest u de variabel uit de lijst en klik Invoegen.
Tip: Controleer hoe de bestandsnaam eruit ziet in het voorbeeld onderaan het hoofdvenster. U kunt deze nog aanpassen. - Klik OK om op te slaan.
U hebt nu een standaard bestandsnaam aangemaakt. Vanuit de lijst kunt u bestaande standaard bestandsnamen bewerken en verwijderen.
U kunt uw PDF nu verzenden met de aangegeven standaard bestandsnamen. Meer informatie over het versturen van PDF-rapporten via e-mail vindt u in Afdrukken naar e-mailbijlage.
Tip! U kunt ook sjablonen voor e-mailteksten aanmaken. Dit maakt het versturen van PDF's nog eenvoudiger. Meer informatie vindt u in Sjablonen voor e-mailteksten aanmaken en bewerken.
Meer informatie: