Hinweis: Mamut Validis
ändert Ihre Buchungssätze nicht, sondern protokolliert sie zum Zweck der
Fehleridentifizierung.Hintergrund
Mamut Validis ist ein webbasierter Service, der speziell für die Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen entwickelt wurde. Er dient zur Analyse von Buchhaltungsdaten und hilft bei der Identifizierung von unvollständigen, ungültigen, unlogischen oder widersprüchlichen Daten. Auf diese Weise können Sie Fehler in der Buchhaltung schnell aufspüren, z. B. Fehlbuchungen, Druckfehler, mögliche Revisionsanmerkungen oder auch fehlerhafte Umsatzsteuersätze.
Hinweis: Mamut Validis
ändert Ihre Buchungssätze nicht, sondern protokolliert sie zum Zweck der
Fehleridentifizierung.
Angaben zu den Buchhaltungsdaten im Programm
Die von Mamut Business Software hochgeladenen und an Mamut Validis übertragenen Buchhaltungsdaten bestehen aus
den Berichten im Hauptbuch, die jede Transaktion in einem Nominalkonto enthalten, sowie
dem Kontenplan, der eine Vorlage für die Gewinn-und-Verlust-Rechnung (GuV-Rechnung) liefert.
Jedes Mal, wenn Sie diese Buchhaltungsdaten von Mamut Business Software in Mamut Validis analysieren und validieren, werden die alten in Mamut Validis gespeicherten Daten überschrieben.
Hinweis: Wenn Sie eine Transaktion
als "akzeptiert" gekennzeichnet haben, wird diese Information
von jüngeren Uploads nicht überschrieben. Auf diese Weise verhindern Sie,
dass gewollte Regelabweichungen jedes Mal neu angemerkt werden. Weitere
Hinweise dazu finden Sie hier.
Die Analyse von Buchhaltungsdaten mit Validis
Mamut Validis analysiert Ihre Buchhaltungsdaten und gibt folgende Rückmeldungen:
Buchungsregeln: Sie erhalten auf der Grundlage logischer buchhalterischer Kriterien Informationen über mögliche Verletzungen von Buchungsregeln.
Trendregeln: Sie erhalten auf der Grundlage von Abweichungen im Standardverhalten Informationen über mögliche Verletzungen von Trendregeln.
Ausnahmewerte: Unübliche Werte, die wesentlich von den anderen Transaktionen für ein Konto abweichen, werden aufgedeckt.
Unübliche Kombinationen: Die Buchhaltungsdaten werden auf Transaktionen hin untersucht, die nicht dieselben Muster und Regeln einhalten wie die restlichen Buchhaltungsdaten.
Wichtig: Bitte
bedenken Sie, dass Mamut Validis ausschließlich die
Buchungssätze des in Mamut Business Software
hinterlegten aktuellen Geschäftsjahres zusammen mit denen des vorausgegangenen
Geschäftsjahres analysiert. Wenn Sie ein anderes Jahr in Mamut Validis analysieren möchten, müssen Sie
das aktuelle Geschäftsjahr in den Buchhaltungseinstellungen von Mamut Business Software entsprechend anpassen:
Öffnen Sie hierfür Funktionen - Einstellungen
- Buchhaltung und wählen Sie in der Auswahlliste Aktives
Geschäftsjahr oben rechts das gewünschte Geschäftsjahr aus.
Die Ergebnisanalyse
Mamut Validis nimmt selbst keine Änderungen in Ihren Buchhaltungsdaten vor. Es ist ein reines Analyse-Tool, das mögliche Fehler und Unebenheiten aufdeckt, aber nicht behebt. So behalten Sie selbst volle Kontrolle über Ihre Buchhaltungsdaten. Denn nicht jede Abweichung von Trends, nicht jede unübliche Kombination ist ungewollt.
Der Analysebericht von Mamut Validis wird wahlweise als Diagramm oder Tabelle ausgegeben, unterteilt nach den verschiedenen Analysekriterien. Auf diese Weise erhalten Sie eine übersichtliche Darstellung über alle Regelverletzungen. Um weitere Details zu einer Regel einzusehen, können Sie auf den unter dem Diagramm bzw. der Tabelle angeordneten Link klicken. Sie erhalten dann ausführliche Informationen, inklusive einer editierbaren Liste mit allen betroffenen Buchungstransaktionen.
Das Ergebnis variiert je nach durchgeführter Analyseart. Die Zusammenfassung der vier verschiedenen Analysearten enthält Links zu weiteren Informationen. Diese werden auch angezeigt, wenn Sie auf Vollständige Ergebnisse anzeigen klicken.
Hinweis: Auf welche Services von Mamut Online Desktop Sie zugreifen können, richtet sich nach Ihrem Mamut One Servicevertrag.
Die Dokumentation kann Services und/oder Funktionen beschreiben, die Ihre Programmversion nicht enthält. Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf, wenn Sie Ihre Programmversion erweitern möchten oder weitere Informationen wünschen.
Siehe auch: