Funktionen - Buchhaltung -
Debitoren
Wenn Sie im Debitorenmodul links im Menü auf Inkasso klicken, öffnet sich ein Assistent zum Erstellen von Inkasso-Dateien. Bevor Sie die Export-Funktion von überfälligen Forderungen nützen können, müssen Sie eine Vereinbarung mit einem Inkasso-Unternehmen treffen sowie die Einstellungen für Inkasso in Mamut Business Software vornehmen.
Der Transfer von ausstehenden Forderungen ans Inkasso erfolgt über das Generieren von Inkasso-Dateien im Modul Debitoren. Die Dateien beinhalten Informationen über Ihre ausstehenden Zahlungen von Kunden, welche von Ihrem Inkasso-Unternehmen für Sie eingetrieben werden sollen.
Bevor Sie das Inkasso durchführen, müssen Sie eine Inkasso-Warnung an den Kunden versenden.
So erstellen Sie Inkasso-Dateien
Definieren Sie die gewünschte Auswahl der überfälligen Forderungen für das Inkasso.
Sie können folgende Auswahlkriterien verwenden:
Kontaktart: Wählen Sie die Kundenart.
Kunde: Wählen Sie einen Kunden.
Anfangsdatum: Wählen Sie ein Datum zur Erstellung der
Inkasso-Datei.
Klicken Sie auf Filter, wenn Sie eine detaillierte Auswahl
treffen möchten.
Klicken Sie auf Weiter, um die auf Ihrer Auswahl basierenden überfälligen Forderungen zu sehen. Sie können vorgeschlagene überfällige Forderungen auch deaktivieren. Deaktivierte überfällige Forderungen werden nicht in die Inkasso-Datei übernommen.
Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie mit den vorgeschlagenen überfälligen Forderungen einverstanden sind. Sie sehen dann eine Vorschau der Inkasso-Liste, welche Sie über das Symbol Drucken drucken können.
Klicken Sie auf Weiter. Wenn Sie die Auswahl bearbeiten möchten, klicken Sie auf Zurück.
Wählen Sie das Verzeichnis, in dem die Inkasso-Liste gespeichert werden soll.
Klicken Sie auf Weiter, um die Dateien zu erstellen.
Siehe auch: