Die Firmendatenbank wird nun erstellt. Sie
können sofort in ihr arbeiten.Eine Firmendatenbank unter Mamut Business Software stellt eine in sich geschlossene Einheit/Buchhaltungseinheit dar. Wie diese Einheit strukturiert wird und was sie darstellt (z.B. Mandanten, Firmen), liegt in Ihrem Ermessen. Unter einer Installation können mehrere Firmendatenbanken angelegt werden. Die genaue Anzahl entnehmen Sie bitte Ihrer Lizenz.
Beim ersten Programmstart erstellen Sie Ihre erste Firmendatenbank. Sollten Sie mehrere Firmendatenbanken wünschen, können Sie diese später anlegen.
Neue Firmendatenbank beim ersten Programmstart
Ihre erste Firmendatenbank richten Sie mit Hilfe eines Assistenten ein, der Ihnen durch die ersten Schritte im Programm hilft. Mehr dazu finden Sie hier.
Neue Firmendatenbank in einer bestehenden Installation
Wenn Sie eine neue Firmendatenbank erstellen, können Sie die Informationen aus einer bestehenden Firmendatenbank Ihrer Installation übernehmen. Dies gilt z.B. für das gesamte Produktregister, den Kontenplan und das Mitarbeiterregister. Auf diese Weise können Sie viel Zeit sparen, da Sie nicht alle Informationen neu per Hand eingeben müssen.
So erstellen Sie eine neue Firmendatenbank mit eigenen/neuen Daten
Öffnen Sie das Programm und wählen Sie Datei - Neue Firmendatenbank. Sie können auch in der Liste der Firmendatenbanken, die sich nach der Eingabe von Benutzernamen und Passwort öffnet, auf Neu klicken.
Tragen Sie einen Alias-Namen ein. Unter diesem Namen wird die Firmendatenbank registriert. Es sollte ein Kurzname sein, der für das Einwählen in die Datenbank verwendet wird und die Datenbank eindeutig von den anderen hinterlegten Datenbanken unterscheidet. Den Alias-Namen können Sie nachträglich ändern. Er sollte keine Sonderzeichen (z.B. Punkte) und keinen Zwischenraum enthalten.
Wählen Sie die Option Neue Firmendatenbank und klicken Sie auf Weiter.
Wenn Sie den Assistenten für die Firmeneinstellungen
nicht nutzen wollen, markieren Sie das Kontrollkästchen Nein,
danke. Sie geben dann nur die
minimal erforderlichen Firmeneinstellungen ein. Pflichtfelder sind mit
einem Stern (*) gekennzeichnet. Unter Kontenplan
können Sie aus einer Liste vordefinierter
Kontenpläne den für Sie zutreffenden auswählen.
ODER
Wenn Sie den Assistenten nutzen, legen Sie zunächst Ihre Firmeneinstellungen
fest. Folgen Sie dann den weiteren Anweisungen des Assistenten. Lesen Sie mehr dazu hier.
Klicken Sie auf Ausführen.
Die Firmendatenbank wird nun erstellt. Sie
können sofort in ihr arbeiten.
So erstellen Sie einer neue Firmendatenbank mit den Daten einer bereits vorhandenen Firmendatenbank
Öffnen Sie das Programm und wählen Sie Datei - Neue Firmendatenbank. Sie können auch in der Liste der Firmendatenbanken, die sich nach der Eingabe von Benutzernamen und Passwort öffnet, auf Neu klicken.
Tragen Sie einen Alias-Namen ein. Unter diesem Namen wird die Firmendatenbank registriert. Es sollte ein Kurzname sein, der für das Einwählen in die Datenbank verwendet wird und die Datenbank eindeutig von den anderen hinterlegten Datenbanken unterscheidet. Den Alias-Namen können Sie nachträglich ändern. Er sollte keine Sonderzeichen (z.B. Punkte) und keinen Zwischenraum enthalten.
Wählen Sie die Option Inhalt einer existierenden Firmendatenbank kopieren.
Wählen Sie, von welcher Firmendatenbank die Daten kopiert werden sollen: Zunächst die Firmendatenbank und danach die Register und/oder Unterregister, deren Daten in die neue Datenbank kopiert werden sollen.
Klicken Sie auf Ausführen.
Die Firmendatenbank wird nun erstellt. Sie
können sofort in ihr arbeiten.
Siehe auch: