Funktionen
- Einstellungen - Firma - Standardwerte-Register
Sie können Kunden, die vor dem eigentlichen
Fälligkeitsdatum zahlen, einen Skonto - d.h. einen prozentualen Preosnachlass
auf den Rechnungsbetrag - einräumen. Auf diese Weise sollen Kunden dazu
animiert werden, sofort nach Erhalt der Rechnung zu zahlen. Ihrem Unternehmen
kommen diese frühzeitigen Zahlungen durch das Ersparnis von Risiken und
Aufwänden zugute. Es sind mehrere Skontovarianten im Standardwerte-Register
bereits vordefiniert hinterlegt.
Der Skonto orientiert sich an der Rechnungssumme.
Im Standard sind bereits zwei Zahlungsbedingungen mit Skonto hinterlegt.
So legen Sie Skonti für eine Zahlungsbedingung an
Klicken Sie auf Funktionen - Einstellungen - Standardwerte-Register.
Markieren Sie Zahlungsbedingungen und klicken Sie auf Bearbeiten.
Wählen Sie danach die Zahlungsbedingungen, für die Sie
einen Skonto vergeben möchten (z.B. 10
Tage netto). Klicken
Sie auf Bearbeiten.
Wenn Sie eine neue Zahlungsbedingung hierfür anlegen möchten, klicken
Sie auf Neu.
Vergewissern Sie
sich, dass unter Zahlungsart der Eintrag Rechnung
ausgewählt ist. Die Felder für
Skonto
werden dann eingeblendet.
Markieren Sie das Kontrollkästchen Skonto.
Tragen Sie danach unter Skontotage 1 ein, bis zu welchem Tag spätestens gezahlt sein muss. Es wird der Tag zugrunde gelegt, auf den die Rechnung ausgestellt ist.
Tragen Sie nun unter Skontoprozent 1 ein, wie hoch der prozentualen Nachlass auf die Rechnungssumme sein soll.
Wiederholen Sie den Vorgang nach Wunsch, um eine zweite Skontobedingung festzulegen.
Klicken Sie auf OK.
Sie haben nun einen Skonto für die Zahlungsbedingung
festgelegt. Der Skonto kann nun allen Rechnungen im Vertriebsmodul zugewiesen
werden.
So vergeben Sie Skonti für Kundenrechnungen
Erstellen Sie eine Bestellung unter Funktionen - Vertrieb/Fakturierung - Bestellregistrierung.
In der Auswahlliste Zahlungsbedingungen können Sie nun die Zahlungsbedingung inkl. Skonto wählen.
Wenn Sie die Rechnung drucken, wird auf dem Ausdruck
der Skonto als mögliche Gesamtsumme ausgewiesen:
Der Kunden kann nun den Skonto in Anspruch
nehmen, wenn er fristgerecht zahlt.
Hinweis! Eine bearbeitete Zahlungsbedingung wirkt sich nicht auf Bestellungen aus, die zuvor mit der unbearbeiteten Zahlungsbedingung erstellt wurden. Wollen Sie einer noch nicht fakturierten Bestellung jedoch die neue, überarbeitete Zahlungsbedingung zuweisen, müssen Sie die Zahlungesbedingung einmal wechseln und danach erneut aus der Liste wählen.
Siehe auch: