Produktvarianten

Ein Produkt kann in unzähligen Varianten desselben Produkts verkauft werden, zum Beispiel in verschiedenen Farben und Größen. Damit dies leichter zu verwalten ist, können Sie das Produkt als Hauptprodukt registrieren und mit den Varianten verknüpfen. Auf diese Weise können Sie sich Einkäufe der Produkte bei Ihren Lieferanten erleichtern, festlegen, welche Informationen sich je Variante ändern sollen und Hilfe beim automatischen Aufbau der Produktnamen und Erstellen von Bestellungen mit mehreren unterschiedlichen Varianten eines Produktes erhalten.

Sie können auch Produkte mit Varianten im Webshop verkaufen.

Erste Schritte mit den Varianten

Um den Einsatz von Produktvarianten zu aktivieren, müssen Sie eine Programmversion mit einer entsprechenden Lizenz haben und in den Firmeneinstellungen für Produkt in der Registerkarte Anpassung von Funktionen folgendes ankreuzen: Das Unternehmen besitzt Produkte, die als Varianten verkauft werden. Sie können auch Standardeinstellungen für Produkte mit Varianten unter der Registerkarte Standardwerte festlegen, um das Anlegen neuer Produkte mit Varianten zu vereinfachen.

Eine Variante kann in bis zu zwei Eigenschaften variieren. Farbe und Größe sind Beispiele für Varianteneigenschaften. Die Varianteneigenschaften werden im Standardwerte-Register definiert. Jede Eigenschaft kann verschiedene Variantenwerte haben, die Sie ebenfalls an gleicher Stelle selbst definieren.

Beispiel für Varianteneigenschaften und -werte:

Wenn dies geschehen ist, können Sie beim Hauptprodukt vermerken Produkt besitzt Varianten. Das tun Sie auf der Registerkarte Variante im Produktregister.

Hinweis! Das Hauptprodukt kann nicht als eigenständiges Produkt verwendet werden, wenn es Varianten hat!

An gleicher Stelle können Sie über Varianteneinstellungen festlegen, welche Werte bei den Produktvarianten variieren können sollen. Kreuzen Sie z. B. an, dass Lagerbestand und EAN-Code variieren sollen. Hier legen Sie auch fest, wie die Produktnamen für die Varianten aufgebaut sein sollen, so dass Sie einfacher Varianten für dieses Produkt anlegen und ein einheitliches Produktregister für selbige erhalten können.

Über Varianteneinstellungen definieren Sie auch, welche Varianteneigenschaft(en) dieses Hauptprodukt haben kann.

Tipp! Bereits angelegte Produkte können Sie mithilfe der Funktion Aktualisierung einer Produktauswahl bearbeiten. In der Registerkarte Variante können Sie die Varianteneigenschaften und den Aufbau der Produktnamen ändern. Sie können auch Lager und Lagerorte für Variantenprodukte mit Lagervariationen ändern. Lesen Sie in diesem Zusammenhang hier weiter.

Varianten in Aufträgen, Preisangeboten und Einkauf

In den Benutzereinstellungen für die Produktliste können Sie sich eine Variantenmatrix anzeigen lassen, die Ihnen den vollen Überblick z. B. über verfügbare Varianten, den Lagerstatus und den Einkaufsbestand der verschiedenen Varianten liefert, wenn Sie ein Preisangebot, eine Bestellung oder einen Einkauf erfassen.

Sonstige Einstellungen

Sie können entscheiden, ob Sie möchten, dass die Produktliste die Varianten direkt in der Liste als Produkte anzeigen soll. Dies tun Sie, indem Sie im Produktregister oder direkt von der Produktliste aus auf die Benutzereinstellungen und dann auf Varianten in der Produktliste anzeigen klicken. In vielen Fällen wird die Produktliste dann jedoch sehr lang. Diese Einstellung ist standardmäßig nicht aktiv. Sie können die Varianten ganz unten in der Produktliste sehen. Dort finden Sie eine Auswahlliste, die alle zugehörigen Varianten zeigt.

Siehe auch:

Firmeneinstellungen für Produkt

Benutzereinstellungen für Produkte

Die Produktliste

Benutzereinstellungen für die Produktliste

Aktualisierung einer Produktauswahl

Varianteneigenschaften

Varianteneinstellungen

Variantenverknüpfungen einrichten und entfernen

Varianten im Webshop

Standardwerte-Register