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pro Modul - Zeiterfassung
In den Firmeneinstellungen für Zeiterfassung können Sie dieses Modul an die Bedürfnisse Ihres Betriebs anpassen, um es so optimal zu nutzen. Das Einstellungsfenster besteht aus zwei Registerkarten, von denen die eine (Übertragung an Auftrag/Projekt) nur angezeigt wird, wenn Sie zuvor angegeben haben, dass Ihr Unternehmen Zeiterfassungsdaten nach Vertrieb/Fakturierung, Projekt oder Lohn überträgt.
Anpassung von Funktionen
Zunächst müssen Sie wissen, in welche Module Zeitnachweise übertragen werden sollen. Wenn Sie wollen, dass Zeitnachweise in das Vertrieb/Fakturierungsmodul übertragen werden, markieren Sie Vertrieb/Fakturierung. Dies ist besonders dann sinnvoll, wenn Sie einem Kunden die Arbeitsstunden in Rechnung stellen wollen, die Sie für ihn geleistet haben.
Sie können Zeitnachweise auch in das Projekt-Modul übertragen. Sie erhalten damit ein wichtiges Tool zur Kontrolle über geleistete Projektstunden. Auch in diesem Fall können Sie die Stunden dann in Verbindung mit dem Projekt in Rechnung stellen.
Sie können beide Alternativen gleichzeitig anklicken, aber Sie werden nicht die gleichen Zeitzeilen gleichzeitig ins Vertrieb/Fakturierungs- und Projektmodul übertragen können. Übertragen Sie Zeitzeilen ins Projektmodul, werden diese dem Projekt zugeordnet und mithilfe der Projektfakturierung weiterfakturiert.
In Abhängigkeit von den Erfordernissen Ihres Betriebs und wie viele Schritte ein Zeitnachweis (noch) durchlaufen muss, wählen Sie den Status Registrierung fertig und Bereit zur Übertragung.
Informationen, die Sie ändern können, wenn der Status 'Unbearbeitet' ist und Informationen, die Sie ändern können, wenn der Status 'Bereit zur Übertragung' ist erlauben Ihnen festzulegen, welche Informationen Ihre Mitarbeiter in Zeitnachweisen mit dem genannten Status ändern dürfen.
Um einzugrenzen, mit welchen Projekten ein Mitarbeiter auf einem Zeitnachweis verknüpft werden kann, markieren Sie das Kontrollkästchen unter Andere.
Übertragung an Auftrag/Projekt
In dieser Registerkarte markieren Sie die Informationen, die im Übertragungsfenster geändert werden dürfen.
Darüber hinaus können Sie bestimmen, ob ein Auftrag pro Abteilung bzw. Kostenstelle oder ob ein Auftrag pro Projekt erstellt werden soll.
Wenn identische Zeilen zusammengeführt werden sollen, geben Sie das in der gleichnamigen Auswahlliste an. Zeilen können nur zusammengeführt werden, wenn Produkt, Preis, Rabatt, Spanne, Abteilung und Projekt identisch sind. Sie können wählen, ob Zeitzeilen mit demselben Mitarbeiter, Datum oder Projekt zusammengeführt werden können. Wenn Sie Produkt wählen, werden die Zeilen zusammengeführt, sofern die o.g. Kriterien erfüllt sind, und zwar unabhängig von Datum und Mitarbeiter.
In den übrigen Auswahllisten können Sie festlegen, welche Informationen nach Vertrieb/Fakturierung übertragen werden und nach welchen Kriterien die Zeitzeilen sortiert werden.
Siehe auch: