Semikolonseparerede tekstfiler med Microsoft® Excel®
Du kan oprette filerne manuelt i Microsoft Excel. Fremgangsmåden er som følger
- Registrer dataene i samme rækkefølge som beskrevet i dette dokument for den gældende import. Læg især mærke til at de tre første elementer ikke skal separeres. Dvs. at for fx import af produkter skal der i kolonne A stå: GBAP15. For at skrive GBAP15 i mange linjer for kolonne A, kan du markere felt A1 og A2 og trække markøren nedover.
- Når alt er registreret i rigtig rækkefølge (kolonne A, B, C osv.), enten ved at du har registreret manuelt eller kopieret/importeret fra et andet program, vælger du menuen File – Save as. Der vælger du at gemme som en tekst-fil (.csv eller .sdv). Comma delimited betyder at filen vil blive kommasepareret.
- Derefter afslutter du Excel og åbner den nye fil med Notepad eller Wordpad. Dette kan gøres fra Windows Explorer/Udforsker ved at holde Shift inde og højreklikke på filen. Derved får du mulighed for at åbne den i et af de nævnte programmer. Hvis skilletegnet ikke er blevet et semikolon men fx et komma er dette nemt at korrigere. Benyt da menuen Edit-Replace og skift komma ud med semikolon.
NB! Sørg for at der også kommer et semikolon med efter det sidste felt på alle linjer. Dette kan man sørge for ved at oprette en ekstra kolonne i excel-arket efter de andre felter. Kopier en tekst nedover alle linjerne. Efter at filen er oprettet som en tekst-fil og åbnet i NotePad, kan denne tekst fjernes ved at benytte Replace-funktionen således at kun semikolonet står tilbage.
Eksempel med Excel-fil
Der er mange måder at komme frem til en Mamut Import/Eksport kompatibel importfil på.
Her er et forslag:
- Registrer et par kunder, leverandører, produkter, ordrer eller bilag i Mamut som normalt.
- Eksporter disse data med Mamut Import/Eksport for at skabe dine egne eksempelfiler.
De bedste eksempelfiler laver man selv på denne måde.
Der følger også eksempelfiler med installationen af Visma Mamut. Du finder disse i mappen, hvor programfilerne ligger: ”…\Mamut\ImportExport\ExampleFiles”. - Åbn den eksporterede fil i Excel og skift indholdet i de enkelte kolonner med dine data. Vær specielt opmærksom på kun at benytte gyldige værdier, som er i overensstemmelse med standardregistret. Du kan eksportere en liste over disse fra eksportmenuen i Mamut ImportExport. Se her.
- Gem filen påny som en semikolonsepareret tekst-fil (sdv/csv).
Til slut kan du ved hjælp af Notepad kontrollere at skilletegnet er semikolon.
Se også: