Timeregistrering

I Timeregistrering i Mamut Online får du netbaseret oversigt over timesedlerne i dit firma. Her kan du og dine ansatte oprette, se og redigere timesedler hvor og når som helst. Du kan håndtere timesedler, som du allerede har registreret i Visma Mamut, og derudover kan du oprette nye timesedler og timelinjer. Denne funktionalitet er tilgængelig i mobilversionen af Mamut Online, hvor brugere kan åbne et begrænset antal funktioner til mobilenheder såsom smartphones. Læs mere i Mobiladgang til Mamut Online.

Hold styr på arbejdstimerne

Hvis du har medarbejdere, som aflønnes i forhold til timer, kan de registrere deres egne timer. Medarbejdere, som er på månedsløn, kan have behov for at registrere overtid, ferie, fravær, sygdom og så videre. Ved at benytte arbejdsområdet Timeregistrering kan du og dine medarbejdere få adgang til disse oplysninger.

Mange medarbejdere registrerer de timer, de har arbejdet på forskellige projekter, de antal timer, de har brugt som konsulenter og timer, de har brugt som konsulent og som skal viderefaktureres til kunder. Hvis du hovedsageligt arbejder med projekter, kan du registrere alle de timer, du har brugt, og estimere tid, ressourcer og omkostninger for hvert enkelt projekt. Timeregistreringslinjer, der er knyttet til et bestemt projekt, kan overføres til projektmodulet, hvorfra du kan arbejde videre med dem. Faktureringen foretager du i Visma Mamut.

Et forslag kan være at oprette projekter for de forskellige arbejdsopgaver, dine medarbejdere udfører, og at lade medarbejderne registrere de timer, de bruger, på hvert projekt, når de registrerer deres timer. Det vil give dig et godt overblik over antallet af timer, som dine medarbejdere har brugt på møder, kunderelationer og rapporter..

Arbejdsområdet Timeregistrering kan tilpasses hver enkelt bruger, uanset om de har simple eller avancerede behov, for at få fuldt udbytte af arbejdsområdet. Læs mere i Firmaindstillinger for Timeregistrering og Brugerindstillinger for Timeregistrering.

Timesedler

Timesedler viser alle timesedler for alle brugere. Her kan du oprette, redigere, slette og håndtere timesedler. Søg-knappen lader dig filtrere timesedler ud fra projekt, medarbejder, status kunde og tidsrum. Dette område omfatter også funktionerne Godkend og Afvis, hvor timesedler kan godkendes eller afvises.

Kalendervisningsvinduet

På kalendervisningsvinduet kan du se timesedler for en bestemt dag, uge eller måned. I Dag-vinduet tillader timeseddelkalenderen overlap af flere tidspunkter på skærmen. Det skyldes, at der på bestemte tidspunkter af dagen kan være timeregistreringer i forskellige timesedler, som tidsmæssigt overlapper hinanden. Uge-vinduet kan vises som en arbejdsuge eller som en fuld uge. Måned-vinduet viser ikke nødvendigvis alle timelinjeregistreringer, som er blevet foretaget på en specifik dato. Men hvis du klikker på pilen i nederste højre hjørne på en bestemt dato, kan du vise alle punkterne.

For at se oplysninger angående en specifik timeseddellinje kan du holde musemarkøren over den i kalenderen. For at se detaljerede oplysninger kan du klikke på Vis for at åbne den pågældende timeseddel.

Bemærk! Oplysninger, som registreres via webbrowseren, samt lokalt i dit Mamut-system, synkroniseres kontinuerligt. Dermed har dit firma altid adgang til opdateret information.

Rabat i Timeregistrering

Hvis du benytter Timeregistrering i Mamut Online og ikke i Visma Mamut, vil rabat blive kopieret fra kontakten, som vælges på timelinjen. Rabatten kan overstyres i de statusser, hvor timeseddelen kan redigeres.

Ved anvendelse af Timeregistrering i både Mamut Online og Visma Mamut vil kun rabat fra kontakten kopieres i Mamut Online. Der er ikke fuld støtte for rabathierarkiet, sådan som der er i Visma Mamut.

Hvis du benytter en mere avanceret rabathåndtering end på kontaktniveau, kan du - efter at timeseddelen er oprettet i Mamut Online og synkroniseret automatisk - åbne timeseddelen i Visma Mamut, vælge Regenerer timelinje(r) og krydse af for Produktpris og rabat (ordre/faktura og projekt). Nu vil rabat kalkuleres på basis af det fulde rabathierarki. Vær opmærksom på, at funktionaliteten for Regenerer timelinje(r) ikke kan benyttes i statusserne Færdigregistreret og Behandling fuldført.

Bemærk!Dokumentationen kan omtale tjenester og/eller funktioner, som ikke er inkluderet i din løsning. Ønsker du yderligere information om dette, bedes du tage kontakt.

Se også:

Firmaindstillinger for Timeregistrering

Brugerindstillinger for Timeregistrering

Opret en timeseddel

Kalendervinduet

Udskriv og eksporter timesedler

Håndter timeregistrering

Mamut Online

Version 11.1. Dokumentationen kan omtale tjenester og/eller funktioner, som ikke er inkluderet i din løsning. Ønsker du yderligere information om dette, bedes du tage kontakt.

© 2018 Visma Software A/S. Alle rettigheder. Med forbehold for ændringer. Mamut og Mamut-logoet er registrerede varemærker fra Visma Software A/S. eller datterselskaber af Visma Software A/S. Alle andre varemærker er registrerede varemærker af respektive firmaer.