Pivot-tabellen
Pivot-tabellen is een functionaliteit die standaard in Microsoft Excel is geïncludeerd. Dit zijn interactieve tabellen die automatisch de gegevens uit uw Mamut-systeem organiseren.
Indien u niet bekend bent met Pivot-tabellen raden wij u aan om meer over het gebruik hiervan te lezen op de website van Microsoft: http://www.microsoft.com/netherlands/artikelen/howto/excel_draaitabel.aspx(externe link).
Cijfers in de pivot-tabel selecteren
In de pivot-tabel in Microsoft Excel vindt u veel informatie. Door de functionaliteit in Excel te gebruiken kunt u tabellen en grafische presentaties maken door de gewenste gegevens te kiezen.
Voorbeeld:
U kunt bijvoorbeeld een analyse opzetten van de verkopen van de belangrijkste artikelen, verdeeld per verkoper en per klant (directe verkopen), partner en groothandel. U wenst deze analyse te illustreren met een grafische presentatie. De meeste cijfers bevinden zich al in de kolommen in de Excel-werkblad die is aangemaakt.
U kunt nu het veld "our_ref" (onze referentie) toevoegen vanuit de Pivot Table Field List. Dit doet u door de betreffende optie te selecteren. Uit de afrollijst die u nu kunt openen kiest u voor "Row Area". Het is ook mogelijk om het veld te selecteren en deze naar het gewenste gebied te slepen (naast "product").
Vervolgens kunt u de vier artikelen die het meest zijn verkocht kiezen in de analyse. U ziet alle verkopen voor alle artikelen in de tabel. Uit de afrollijst in het veld "product" kiest u de gewenste artikelen.
Grafische weergave van resultaten in de Pivot-tabel
U kunt de cijfers illustreren met behulp van een staafdiagram. Klik op de icoon voor het aanmaken van een diagram. De staafdiagram die wordt gegenereerd wordt weergegeven op hetzelfde Excel-werkblad.
Om de presentatie zo overzichtelijk mogelijk te maken kunt u de X- en Y-assen aanpasen. Gebruik hiervoor de PivotChart Filter Pane. Zo kunt u, als u bijvoorbeeld het veld "our_ref" aan de gegevens hebt toegevoegd, bepalen hoe de weergave op de X-as eruit moet zien.
Het staafdiagram is nu klaar voor gebruik en kan worden afgedrukt of gekoppeld worden aan een PowerPoint-presentatie.
Indien u niet bekend bent met het gebruik van pivot-tabellen in Microsoft Excel, raden wij u aan om op de website van Microsoft hier meer over te lezen. Na wat oefening zal het gebruik minder gecompliceerd zijn.
Meer informatie: