Doelen
De doelen die u stelt dienen in het komende bedrijfsjaar haalbaar te zijn. De doelen dienen:
Een specifiek resultaat die uw bedrijf moet halen te definiëren, gebaseerd op de succesfactoren van de voorgaande analyse.
Meetbaar te zijn zodat u weet of uw bedrijf de doelen heeft gehaald.
Verdeeld te worden over 0-12 maanden.
Een voorbeeld: Uitbreiden naar de gemeentes buiten Amsterdam en lage-budget artikelen ontwikkelen.
Zo definieert u uw doelen:
Voer de doelen in de tekstvakken in.
Klik op Doel toevoegen om meerdere doelen toe te voegen.
Klik op de rode knop Verwijderen om het betreffende doel te verwijderen.
Klik op Volgende om naar het deel Actiepunten te gaan zodra u alle doelen heeft ingegeven.
U heeft nu de doelen voor uw bedrijf
opgesteld en kunt doorgaan naar het volgende deel.
Actiepunten
De doelen die u in het vorige gedeelte heeft opgesteld dienen te worden opgedeeld in actiepunten. Dit zijn opgaven die uitgevoerd dienen te worden om uw doelen te bereiken.
Probeer de actiepunten zo specifiek mogelijk te formuleren. Schrijf bijvoorbeeld "Statusvergadering met de verkoopafdeling opzetten" in plaats van "Statusvergadering" zodat het actiepunt duidelijk en eenvoudig te begrijpen is.
Het is tevens een goed idee om de omvang van het actiepunt te begrenzen. U kunt bijvoorbeeld "Meer verkoop naar bestaande klanten genereren" verbeteren met "Meer verkoop aan 50 bestaande klanten genereren". Het eerste actiepunt geeft aan wat u moet doen, maar niet wanneer u klaar bent. De tweede is duidelijker en specifieker wat betreft het afronden van het actiepunt.
Een voorbeeld:
Doel: Uitbreiden naar de gemeentes buiten Amsterdam
Actiepunt: Markonderzoek uitvoeren, twee nieuwe verkopers in dienst nemen en een nieuwe bedrijfsauto aanschaffen
Zo maakt u actiepunten aan:
Voer de actiepunten in het tekstveld onder het betreffende doel in.
Indien u meerdere actiepunten wenst te registreren klikt u op Actiepunt toevoegen rechtsonderin.
Klik op de rode knop Verwijderen om het betreffende actiepunt te verwijderen.
Klik op Volgende om verder te gaan naar het deel Planning te gaan zodra u alle actiepunten heeft toegevoegd.
U heeft nu de actiepunten voor elk doel
opgesteld.
Planning
In het deel Planning kunt u aangeven wanneer uw actiepunten dienen te worden uitgevoerd. Dit geeft u een beter overzicht over de status van de verschillende actiepunten. U kunt tevens een verantwoordelijke toevoegen die het actiepunt zal uitvoeren of de uitvoering hiervoor zal coördineren.
Zo maakt u de planning:
Klik op de maand(en) in de matrix om aan te geven wanneer het actiepunt uitgevoerd zal worden.
Klik eventueel nogmaals op de maand(en) om de planning te verwijderen.
Om een actiepunt aan een persoon te koppelen klikt u in de kolom Verantwoordelijk en voer de naam van de verantwoordelijke in.
Registreer een notitie bij een actiepunt door op het actiepunt aan de linkerkant te klikken.
Klik op Volgende om verder te gaan naar het gedeelte Opbrengsten en kosten zodra u klaar bent met de planning.
De
planning van uw actiepunten is nu voltooid.
Opbrengsten
en kosten
Het deel opbrengsten en kosten zorgt ervoor dat uw plan financieel haalbaar is. Definieer een eenvoudige kosten- en opbrengstenprognose en voer de werkelijke cijfers in op de gemarkeerde rijen. De actiepunten worden onderaan weergegeven zodat u makkelijk kunt beslissen of deze de kosten beïnvloeden.
Zo voert u de opbrengsten en kosten in
Voer de prognose in voor de Bedrijfsinkomsten in de gemarkeerde rij door in het veld te klikken.
Voer de verwachte cijfers in voor elke maand van het jaar.
Volg dezelfde procedure voor de Bedrijfskosten.
Klik op Volgende om door te gaan naar de rapportpagina.
U
heeft nu de opbrengsten- en kostenprognose voltooid en de totaalbedragen
worden in het veld Totaal rechtsbovenin weergegeven. Dit is de laatste
stap van het proces en u kunt nu doorgaan naar het gedeelte Jaarplan om een rapport te maken.
Tip! Indien u elke maand dezelfde opbrengsten en
kosten heeft kunt u op de doorspoelknop aan de linkerkant van de rij klikken
om de getallen in de resterende cellen over te nemen.
Meer informatie: