Artikelregister
Beheer
- Artikel - Artikelregister 
De artikelkaart bestaat uit twee delen. In het bovenste gedeelte voert u algemene informatie over het artikel in en bepaalt u tot welke categorieën en groepen het artikel behoort. Het onderste gedeelte bestaat uit diverse tabbladen waar u andere relevante informatie over het artikel registreert, zoals prijzen, kortingen, leveranciers en magazijngegevens.
Indien er velden of tabbladen zijn die niet worden weergegeven, of welke u niet wenst weer te geven, kunt u dit aangeven bij de gebruikersinstellingen voor artikel. U kunt aangeven welke functionaliteiten beschikbaar moeten zijn in het artikelregister in de bedrijfsinstellingen voor artikel.
De eerste keer dat u het artikelregister opent zal het venster Bedrijfsinstellingen worden geopend. Hier kunt u aangeven welke functionaliteiten u wenst te gebruiken. Op deze manier kunt u het artikelregister aan uw wens aanpassen. U kunt deze instellingen ook vinden via Beheer - Instellingen - Bedrijf - Module-instellingen - Artikel.
Meer informatie over het opzetten en onderhouden van artikelen vindt u in Over het opzetten en onderhouden van artikelen.
Veldbeschrijvingen
Artikelcode: Alle artikelen worden automatisch in logische nummerreeksen genummerd. Deze nummers kunnen overschreven worden bij het aanmaken van het artikel en kunnen alfanumerieke waarden (zowel letters als cijfers) bevatten. Het is niet mogelijk om de artikelcode te veranderen voor artikelen die reeds zijn aangemaakt en in gebruik zijn genomen. De meeste andere velden voor artikelen kunnen gewijzigd worden na het aanmaken. U kunt de wizard Bijwerken selectie artikelen gebruiken om snel en effectief de waarden van verschillende artikelen tegelijkertijd te veranderen.
Naam artikel: Voer een toepasselijke naam voor het artikel in. Door op de zoekknop rechts van het veld te klikken, kunt u de naam van het artikel in een andere taal invoeren, indien u artikelen verkoopt aan of inkoopt van buitenlandse relaties.
Levertijd: Registreer de geschatte levertijd (dagen) van het artikel.
Gewicht: Voer het gewicht in. U hebt met behulp van de afrollijst de keuze tussen gram, kilo of ton. U kunt eventueel andere waarden in het Standaardregister aanmaken.
Volume: Voer het volume van het artikel in. U kunt kiezen tussen mm3, cm3, dm3 of m3. U kunt eventueel andere waarden in het Standaardregister aanmaken.
Artikelcategorie: Selecteer de gewenste categorie uit de afrollijst. De artikelcategorie kan dienen als zoekcriterium. U kunt categorieën verwijderen, veranderen of toevoegen in het Standaardregister.
Eenheid: Kies de gewenste eenheid. Nieuwe waarden voor de eenheid kunt u in het Standaardregister aanmaken.
Aantal per eenheid: Voer het aantal per eenheid in.
Artikelgroep: Geef aan tot welke artikelgroep het artikel behoort. Nieuwe artikelgroepen worden aangemaakt in het Standaardregister.
Subgroep: Selecteer de subgroep voor het artikel. U kunt maximaal 4 niveaus voor artikelgroepen gebruiken. Het aantal niveaus dat in de artikelkaart wordt weergegeven is afhankelijk van hetgeen u hebt aangegeven in de Bedrijfsinstellingen voor Artikel, op het tabblad Standaardwaarden.
Verkoop btw: Selecteer de btw-waarde voor verkopen.
Inkoop btw: Selecteer de btw-waarde voor inkopen.
Informatie bewerken of toevoegen in het Standaardregister
U kunt categorieën, eenheden, artikelgroepen en subgroepen in het Standaardregister aanmaken, wijzigen en verwijderen. In het veld dat de keuzealternatieven voor standaardregister bevat, kunt u op de rechtermuisknop klikken en kiezen voor Standaardregister wijzigen. Het standaardregister wordt geopend zodat u wijzigingen kunt doorvoeren, of nieuwe alternatieven rechtstreeks kunt toevoegen.
Het Standaardregister opent u tevens via Beheer - Instellingen - Bedrijf - Standaardregister.
De tabbladen in het artikelregister:
Meer informatie:
Artikelgegevens in meerdere talen