Over streepjescodes
Streepjescodes worden voornamelijk gebruikt om artikelen eenvoudig te kunnen hanteren. Sommige bedrijven gebruiken streepjescodes om het registreren van artikelcodes te vereenvoudigen, terwijl andere bedrijven streepjescodes gebruiken voor elke afzonderlijke levering. Sommige artikelen hebben vaak een streepjescode indien deze uit meerdere onderdelen bestaan, met elk een uniek serienummer of artikelcode. Sommige bedrijven maken gebruik van streepjescodes om hun bezoeken aan klanten te registreren.
Streepjescodes
Het gebruiken van streepjescodes is een andere manier om informatie weer te geven dan het gebruik van normale tekst en getallen. In de praktijk wordt elke letter en elk getal weergegeven als een streepje. Streepjescodes kunnen zodoende beschouwd worden als een lettertype. Dit soort lettertype wordt ook wel een "font" genoemd. Streepjescodefonts worden gebruikt om teksten en getallen zoals een artikelcode of een pakketnummer te vertalen naar een streepjescode. Een streepjescodelezer wordt gebruikt om de streepjescode te lezen en deze te vertalen naar tekst/getallen.
Er zijn veel verschillende streepjescodefonts. Doorgaans is het zo dat de nieuwste fonts de grootste flexibiliteit en de meeste functionaliteiten hebben. De oudere streepjescodes werken alleen maar met getallen als basis voor de streepjescodes.
De meeste gebruikte streepjescode in Europa is de EAN 13 standaard. Meer informatie over streepjescodes kunt u op internet lezen: http://www.barcodingfonts.com/barcode.htm
Voorbeeld van een EAN 13 streepjescodefont
Veel printerproducenten verkopen ook streepjescodefonts. Een aantal printers hebben streepjescodefonts geïntegreerd in de, bij de printer meegeleverde, software. U kunt ook fonts op het internet kopen.
Streepjescodelezers
De meeste streepjescodeslezers zijn gekoppeld aan de toestenbordpoort op de computer. De streepjescodelezers vertalen de streepjescodes die worden gelezen naar tekst/getallen op dezelfde manier dan wanneer deze letters/getallen zouden worden ingevoerd met een toetsenbord.
Afdrukken
Om etiketten met streepjescodes af te drukken, dient u een etiketprinter te hebben. Het type printer is afhankelijk van de door u gewenste kwaliteit van de etiketten, formaat van de etiketten etc.
Streepjescodes in Mamut Business Software
De streepjescodes in Mamut Business Software kunnen gebruikt worden voor artikelcodes, serienummers, branchespecifieke artikelcodes en klantnummers.
Artikelcode
Indien u in Mamut Business Software voor artikelcodes streepjescodes wilt gebruiken, dient u óf de artikelcode óf het EAN code veld in Mamut Business Software de tekstuele inhoud van een streepjescode te laten bevatten.
Om etiketten met streepjescodes af te drukken dient u het rapport te bewerken voor het type etiket dat u wilt gebruiken. In de bewerkingsmodule voor de etiketten moet de font op de artikelcode veranderd worden in de naam van de font van de te gebruiken streepjescode. Hierna zal op de etiketten de artikelcode als een streepjescode worden weergegeven. Indien het EAN-nummer op de etiketten weergegeven moet worden, moeten de etiketten zodanig worden aangepast dat de EAN-code wordt weergegeven in plaats van de artikelcode.
Indien de streepjescode weergegeven moet worden op de inzamellijst, dient u een vergelijkende bewerking te doen voor de inzamellijst.
Bij registratie van verkoop, artikelontvangst, inventarisatie etc. kunt u, om de artikelen te registreren, een streepjescodelezer gebruiken in plaats van een toetsenbord.
Serienummer
In de vensters waar serienummers worden ingevoerd bij het registreren van inkomende en uitgaande artikeln, is het mogelijk om een streepjescodelezer te gebruiken in plaats van een toestenbord. Eventuele etiketten voor serienummers moeten individueel gemaakt worden en kunt u het gemakkelijkst afdrukken met Microsoft Word of een ander tekstverwerkingsprogramma.
Klantnummer
Het klantnummer kan als streepjescode op interne rapporten zoals een inzamellijst, orderbasis etc. worden weergegeven. U kunt zelf kiezen of u streepjescodes wilt gebruiken op brieven of overig te versturen materiaal. Het gebruiken van streepjescodes op interne rapporten kan het opzoeken van klanten in het systeem vereenvoudigen, terwijl het afhandelen van niet geleverde/retourgezonden post vereenvoudigd kan worden door middel van het gebruik van streepjescodes op naar de klanten verstuurde documenten.
Meer informatie: