Rapport aanpassen om de velden correct op het formulier weer te geven
Beheer - Instellingen - Rapporten - Rapport-/Etiketeditor
Indien op een afdruk de plaatsing van de velden van het rapport niet overeenkomen met een vooringevuld formulier, kunt u het rapport bewerken en opnieuw afdrukken. De oorzaak dat de plaatsing incorrect is, ligt aan de verschillende typen printers en printerstuurprogramma's.
Let op! Om de rapporten die u bewerkt hebt af te drukken, dient u bij het afdrukken te kiezen voor Bedrijfsdatabaserapport en niet Systeemrapport. In de gebruikersinstellingen kunt u aangeven welke rapportsoort standaard ingesteld dient te zijn bij het afdrukken van rapporten.
Zo verplaatst u alle velden op een rapport:
- Ga naar Beheer - Instellingen - Rapporten.
- Klik op Rapport-/Etiketeditor.
- Selecteer het betreffende rapport, bijvoorbeeld Factuur met giro.
- Klik op Bewerken. Het rapport wordt nu in de bewerkingsmodus geopend.
- Ga naar Edit - Select
all. Alle velden worden nu geselecteerd.
Tip! Indien u maar één veld wenst te verplaatsen, selecteert u het betreffende veld door er één keer met de linkermuisknop op te klikken. - Gebruik vervolgens de pijltoetsen op het toetsenbord om de velden in de juiste richting te verhuizen.
- Ga naar File - Save.
- Vervolgens gaat u naar File - Close.
- Druk het rapport opnieuw af.
Controleer of de afdruk correct is. Indien
dit niet het geval is, dient u het bovenstaande opnieuw uit te voeren.
Zo past u de velden op een factuur aan:
- Ga naar Beheer - Instellingen - Rapporten.
- Klik op Rapport-/Etiketeditor.
- Selecteer het betreffende rapport, bijvoorbeeld Factuur met giro.
- Klik op Bewerken. Het rapport wordt nu in de bewerkingsmodus geopend.
- Klik, en houd de linkermuisknop ingedrukt, op de regel voor Page Footer.
- Verplaats de regel naar boven of naar beneden, naar de gewenste plaats. Indien u de Page Footer naar boven verplaatst, zullen de velden op het rapport naar beneden worden verplaatst, en andersom.
- Ga naar File - Save.
- Vervolgens gaat u naar File - Close.
- Druk het rapport opnieuw af.
Controleer of de afdruk correct is. Indien dit niet het geval is, dient u het bovenstaande opnieuw uit te voeren.
Zo stelt u bedrijfsdatabaserapport als standaard rapportsoort in:
- Ga naar Beheer - Instellingen - Gebruiker.
- Klik op het tabblad Module-instellingen.
- Klik op de knop Rapporten.
- Selecteer bij standaard rapportsoort Bedrijfsdatabaserapporten in plaats van Systeemrapporten.
- Klik op OK.
- Bevestig dat u de wijzigingen wenst op te slaan.
Standaard zal nu het bedrijfsdatabaserapport worden afgedrukt.
Meer informatie: