Eksport av informasjon
Fil - Eksport - Import/Eksport
Slik går du frem for å eksportere data
-
Logg inn, velg Eksport
og klikk Neste.
Knappen Filformater åpner et dokument som beskriver filformatene. Dokumentet krever at Acrobat Reader er installert på din maskin. - Velg ønsket eksportformat og klikk Neste.
- Marker firmadatabasen du skal eksportere fra.
-
Skriv inn filbane og filnavn på filen du skal eksportere,
eller klikk på søkeknappen og for å bla deg frem. Filbanen blir lagret
til neste eksport.
Merk! Ved eksport av formater der navnet på filen er forhåndsbestemt, vil det ikke være mulig å angi et eget filnavn. - Klikk Eksport.
- Klikk Lukk for å avslutte veiviseren etter fullført eksport.
Dataene er nå eksportert. Du kan klikke Ny dersom du ønsker å eksportere flere
filer.
Ved eksport der det er mulighet til å sette utvalg på fakturanummer eller bilagsnummer, vil systemet huske hvilke fakturaer/bilag som ble eksportert tidligere. Du får en advarsel hvis du forsøker å eksportere samme faktura flere ganger. Du vil imidlertid ikke få denne advarselen hvis du forsøker å eksportere et bilag flere ganger.
Fakturajournal: Dersom du benytter tekst eller særlig lange numre i fakturanummer, kan ikke eksport av fakturajournal eksportere disse. Du kan da eksportere bilagsjournal ved hjelp av eksporten "Bilag (Bilag: alle bilagstyper)" i stedet.
Tips! Du kan også eksportere en rekke
lister og tabeller til Microsoft Excel ved hjelp av en meny på høyreklikk.
Du kan sette et utvalg i listen - høyreklikke - og få dette utvalget ut
i rapporten. Rapporten åpnes direkte i Microsoft Excel. Vær oppmerksom
på at filen er en midlertidig fil. Du må lagre denne dersom du ønsker
å ta vare på den. Se for eksempel Produktlisten.
Se også: