Merk! Denne funksjonaliteten
er kun tilgjengelig i klubb- og foreningsproduktene Mamut Forening og
Mamut KlubbenOnline. Merk! Denne funksjonaliteten
er kun tilgjengelig i klubb- og foreningsproduktene Mamut Forening og
Mamut KlubbenOnline.
Medlemsregisteret i Mamut Online Desktop gir deg nøyaktig og oppdatert informasjon om medlemmene i din organisasjon. Her har du også mulighet til å opprette grupper og foresatte for registrerte medlemmer, samt kreve ulike kontingenter.
Medlemsregisteret er et nettbasert og brukervennlig administrasjonsverktøy som passer for alle typer organisasjoner. Her kan du registrere og håndtere informasjon om medlemmene i organisasjonen din. Sportsklubber som er medlem av Norges Idrettsforbund (NIF) har også mulighet til å integrere Medlemsregisteret med NIFs medlemsdatabase, slik at alle data om medlemmene vil synkroniseres automatisk. Les mer her.
Medlemmer og foresatte
Med Medlemsregisteret kan du registrere detaljert informasjon om hvert medlem i organisasjonen din. All informasjon er samlet i medlemskortet. Medlemmer som hører til samme familie, kan knyttes sammen ved at ett av medlemmene settes som familiens overhode.
Noen organisasjoner krever at registrerte medlemmer som er under 18 år, må ha en navngitt foresatt. Gjennom Medlemsregisteret kan du registrere foresatte for mindreårige eller andre medlemmer, og hver foresatt har eget foresattkort som kan knyttes til flere medlemmer.
Grupper, medlemstyper og kontingenter
Du kan enkelt klassifisere medlemmene i organisasjonen din ved å opprette grupper. Fra en gruppe kan du dessuten opprette undergrupper for hver gruppe i en hierarkisk trestruktur. Du kan utnevne en ansvarlig person for hver gruppe. Gruppekortet inkluderer generell informasjon samt gruppekontingenter.
Du kan også registrere så mange forskjellige medlemstyper som du ønsker, og tilordne ulike kontingenter til disse. Du kan for eksempel koble en gruppekontingent til en bestemt medlemstype, eller opprette spesielle rabattavtaler basert på medlemstypen.
Filtre og rapporter
Dersom organisasjonen din har mange medlemmer, kan du begrense informasjonen som vises ved å angi filtre via brukerinnstillingene. Du kan filtrere medlemmer og foresatte etter medlemstype, gruppe, funksjon eller fødselsdato. Dette vil gjøre det mye enklere å arbeide med funksjonaliteten.
I tillegg inkluderer Medlemsregisteret flere rapporter som vil gjøre det enklere for deg å administrere og få tilgang til informasjon. Du kan skrive ut eller eksportere lister over medlemmer, grupper eller foresatte til Microsoft Excel. Du kan også sette utvalg for å skrive ut eller eksportere mer spesifikk informasjon.
Integrasjon med andre arbeidsområder i Mamut Online Desktop
Medlemsregisteret er integrert med arbeidsområdene Kontakt og Utstyrsregister i Mamut Online Desktop. Dette vil si at alle medlemmene du registrerer, også vil opprettes som kontakter i kontaktregisteret (men merk at ikke alle kontakter vil registreres som medlemmer). I tillegg gjør integrasjonen med Utstyrsregisteret det mulig for deg å låne ut eller levere tilbake utstyr direkte fra medlemskortet.
Se også:
Kom i gang med Medlemsregister
Administrere kontakter i Mamut Online Desktop