I Medlemsregisteret kan
du registrere et ubegrenset antall medlemmer.
I Medlemsregisteret kan
du registrere et ubegrenset antall medlemmer.
Merk! Selv om det eneste obligatoriske
feltet er fornavnet, kan det også være viktig å registrere ytterligere
informasjon. Medlemstype er f.eks.
viktig for å definere medlemsavgiften samt eventuelle gruppeavgifter.
Ønsker du dessuten å kunne filtrere medlemslisten senere, kan det også
være nyttig å registrere f.eks. kjønn, fødselsdato og medlemstype slik
at filteret henter ut riktig informasjon. Les mer om filterinnstillingene
her.
Slik registrerer du et nytt medlem
Velg Ny - Medlem eller gå til Arbeidsområder - Medlemsregister - Nytt medlem.
Angi ønsket informasjon i panelet Hovedinformasjon, som f.eks. Fornavn, Etternavn og Kjønn.
Registrer medlemmets Fødselsdato
ved å skrive inn datoen manuelt i feltet eller ved å klikke på kalenderikonet.
I vinduet som da åpnes kan du klikke én gang på måned/år for å velge måned,
og klikke to ganger for å endre år. Du kan også bruke pilene øverst i
vinduet til å bla frem eller tilbake én måned av gangen. Klikk til slutt
på ønsket dato for å lukke vinduet. Når du har registrert fødselsdatoen,
vil Alder beregnes automatisk.
Velg Medlemstype
i nedtrekkslisten. Medlemskontingent
vil da oppdateres automatisk, forutsatt at du har angitt en standardkontingent
for valgt medlemstype i firmainnstillingene.
Merk! For å registrere et Bankkontonr.
for medlemmet, må du først registrere kontonummeret i fanekortet Annen info på kontaktkortet til medlemmet.
Dette gjør i din lokale installasjon av Mamut Business Software,
ved å gå til Vis - Kontakt
- Kontaktoppfølging - fanekortet
Annen info. Når du har registrert
kontonumre her, vil disse kunne velges i nedtrekkslisten Bankkontonr.
i medlemskortet. Les mer om fanekortet
Annen info her
(ekstern lenke).
Medlemmer som tilhører samme familie kan knyttes sammen
ved at ett av medlemmene registreres som Familiens
hovedkontakt, og de andre medlemmene knyttes til dette medlemmet
ved hjelp av funksjonen Familiekobling.
Angi først familiens hovedkontakt ved å merke av i avmerkingsboksen for
dette på medlemskortet til det respektive medlemmet.
For å knytte de andre familiemedlemmene til dette medlemmet klikker du
på knappen med tre prikker til høyre for Familiekobling
på medlemskortet til de respektive medlemmene. Velg deretter ønsket medlem
i listen som åpnes. Merk at kun medlemmer som er markert som Familiens
hovedkontakt vil vises i listen.
Registrer eventuell annen relevant informasjon.
Klikk til slutt på Lagre
og lukk for å lukke det nye medlemskortet
--- eller ---
klikk på Lagre og ny for å
opprette et nytt medlem.
Medlemmet er nå registrert.
Tips! Foresatte
registreres ikke automatisk som medlemmer, men en foresatt kan opprettes
som medlem og inneha begge rollene. Personen vil da være registrert med
to kort: et medlemskort og et foresattkort. Du kan enkelt registrere en
foresatt som et medlem ved å gå til foresattkortet og klikke Angi
som medlem. Les mer om foresattkortet her.
Merk! Navnet
på et medlem kan kun redigeres via medlemskortet i Mamut Online Desktop.
Du vil kunne vise medlemsnavn også i arbeidsområdet Kontakt i Mamut Online Desktop
samt i din lokale installasjon av Mamut Business Software, men
du vil ikke kunne redigere navnene herfra.
Se også: