Via kortet Bilagsregistrering kan du registrere bilag. For å få tilgang til kortet Bilagsregistrering må du klikke på Ny - Bilagsregistrering i topp menyen, eller ved å klikke på Bilagsregistrering i arbeidsområdet Regnskap og så velge det kortet du ønsker å åpne.
Vinduet er delt i en bilagsoverskrift (Bilagsregistreringsinformasjon) og en seksjon hvor du registrer bilag i enkeltvise linjer (Bilagslinjer). Designet er lik vinduet Bilagsregistrering i Mamut Business Software slik at funksjonaliten skal være enkel å bruke.
Verktøylinje
Toppseksjonen inneholder snarveier til andre områder innen Mamut Online samt en verktøylinje med de mest brukte funksjonene. Mer informasjon om de generelle ikonene på verktøylinjen kan blir funnet i Verktøy i Mamut Online.
Legg til ny kontakt: Her går du ut av kortet Bilagsregistrering og kommer til kortet Ny kontakt hvor du kan legge til ny kontakt eller redigere en eksisterende en.
Bilagsliste: Her går du ut av kortet Bilagsregistrering og kommer til kortet Regnskap. Via Regnskap kan du f.eks. velge Overføring til hovedbok i Mamut Business Software eller velge Slett for foreldete bilag. Les mer i Bilagslisten.
Bilagsregisteringsinformasjon
Bilagsregistreringsinformasjon inneholder overskriftsinformasjon i bilaget.
Bilagsnummer: Så snart et bilag har blitt synkronisert blir bilagsnummeret synlig.
Bilagstype: Her velger du hvilken type bilag, f.eks. faktura eller kreditnota.
Bilagsdato: Her skriver du inn registeringsdato. Dagens dato er forhåndsvalgt.
Bilagsperiode: Her velger du perioden for når du ønsker at bilaget skal bli postert.
Bilagslinjer
I panelet Bilagslinjer fører du inn de enkeltvise bidragslinjene. For å kunne lagre en bilagsregistrering må et minimum på to bilagslinjer være ført inn. Beløpet som er blitt ført under Debet og Kredit må være i balanse.
Legg til ny linje: Vinduet Bilagslinjer starter med to linjer. En for debet og en for kredit. Knappen Legg til ny linje lager en ny linje i Bilagsregistrering hvis nødvendig.
Kontonr.: Du kan skrive kontonummer direkte eller velge det fra kontolisten. For å kunne åpne listen klikker du på søkeknappen ved siden av feltet eller skriv deler av kontonummeret i kontofeltet. Listen vil da åpne seg og du kan velge den korrekte kontoen.
Beskrivelse: Så snart som du har valgt en konto vil automatisk beskrivelsen av kontoen bli oppgitt. Du kan overskrive teksten.
Prosjekt: Her kan du tildele bilagsregistreringen et prosjekt ved å velge et prosjekt fra listen. Kolonnen kan bli de-/aktivert via Brukerinnstillinger for Regnskap Brukerinnstillinger for Regnskap.
Avdeling: Her kan du tildele bilagsregisteret en avdeling ved å velge avdeling fra listen. Denne kolonnen kan bli de-/aktivert via Brukerinnstillinger for Regnskap. Les mer i Brukerinnstillinger for Regnskap.
MVA: Her fastsetter du korrekt MVA.
MVA rapportkode: Her kan du tildele rapportkoden som viser hvilken 'boks' på Avgiftsoppgaven som bilagsregistreringen skal bli rapportert til. Vennligst merk at standard MVA rapportkode fra kontoplanen i Mamut Business Software vil automatisk bli utfylt ved lagring hvis du lar dette feltet stå tomt. Denne kolonnen kan bli de-/aktivert via brukerinnstillinger for Regnskap. Les mer i Brukerinnstillinger for Regnskap.
Valuta: Her kan du velge en annen valuta for fakturabeløpet, hvis du da ikke ønsker å bruke den forhåndsvalgte valutaen i firmaets database.
Debet: Her fører du beløpet for feltet Debet. En bilagsregistrering må inneholde minst to balanserende bilagslinjer. Summen av alle bilagslinjer for Debet må være den samme som summen av Kredit. Hvorvidt du trenger å føre inn beløpet i debet- eller kreditlinjen avhenger av kontonummeret du har valgt.
Kredit: Her fører du beløpet for feltet Kredit. En bilagsregistrering må inneholde minst to balanserende bilagslinjer. Summen av Debet for alle bilagslinjer må være det samme som summen for Kredit. Hvorvidt du trenger å føre inn beløpet i debet- eller kreditlinjen avhenger av kontonummeret du har valgt.
Slett: Du finner dette ikonet
på høyre siden av skjermbildet, hvis du er i redigeringsmodus. Klikke
her hvis du ønsker å slette den aktive bilagslinjen. Bilagslinjen vil
da bli merket med en blå pil på høyre side og blir slettet fra bilagsregistreringen
så snart du har lagret. Så lenge du ikke har lagret, kan du omgjøre sletteprosessen
ved å klikke på den blå pilen.
Se også:
Komme i gang med Bilagsregistreringer
Jobbe med Bilagsregistreringer
Brukerinnstillinger for Regnskap
© 2018 Visma Mamut AS. Alle rettigheter. Med forbehold om endringer/feil. Mamut og Mamut-logoen er registrerte varemerker av Visma AS eller datterselskaper av Visma AS. Alle andre varemerker er registrerte varemerker av respektive firmaer.