Åpne Navigation

Planleggingsprosessen

Mål

Målene du setter bør være mulig å oppnå innen det neste forretningsåret. Målene bør:

• Definere et spesifikt resultat som du vil at virksomheten skal oppnå, basert på suksessfaktorene fra den foreliggende analysen.
• Være målbare slik at du vet om virksomheten har oppnådd målene.
• Være fordelte over 0-12 måneder.

For eksempel: Ekspandere til Oslos nabokommuner samt lage lavbudsjettsprodukter for å motvirke lavkonjunkturen.

Slik definerer du dine mål

1. Angi målene dine i tekstboksene.
2. Klikk Legg til mål for å legge til flere mål.
3. Klikk den røde knappen Slett ved siden av et mål for å ta bort det respektive målet.
4. Klikk Neste for å gå videre til delen Tiltak når du har angitt alle målene dine.

Du har nå opprettet målene til din virksomhet og kan fortsette til neste del.

Tiltak

Målene som du opprettet i forrige del, bør deles opp i tiltak. Dette er oppgaver som må utføres for å kunne nå dine mål.

Prøv å formulere tiltakene så spesifikt som mulig. Skriv for eksempel "Arrangere statusmøte med salgsavdelingen" i stedet for "Statusmøte" for å gjøre tiltaket mer nøyaktig og enklere å forstå.

Det er også en god idé å begrense tiltakets omfang. Du kan for eksempel forbedre "Generere mersalg til eksisterende kunder" gjennom å skrive "Generere mersalg til 50 eksisterende kunder". Det første tiltaket forteller hva du skal gjøre, men ikke når du er ferdig. Det siste er mer spesifikt angående når tiltaket vil være utført.

Eksempel:

Mål: Ekspandere til Oslos nabokommuner

Tiltak: Utføre markedsundersøkelse, lete etter to nye selgere og kjøpe en ny firmabil

Slik legger du til tiltak

1. Angi tiltakene i tekstrutene nedenfor det aktuelle målet.
2. Dersom du behøver å registrere flere tiltak, klikker du på Legg til mål nede til høyre.
3. Klikk det røde krysset Slett ved siden av et tiltak for å fjerne det respektive tiltaket.
4. Klikk på Neste for å gå videre til delen Tidsplanlegging når du har angitt alle tiltakene.

Du har nå registrert tiltak for hvert av dine mål.

Tidsplanlegging

I delen Tidsplanlegging kan du planlegge når tiltakene dine skal gjennomføres. Dette vil gi deg bedre oversikt over statusen til de forskjellige tiltakene. Du kan også legge til en ansvarlig person som skal utføre tiltaket eller være ansvarlig for at tiltaket gjennomføres.

Slik bruker du delen Tidsplanlegging

1. Klikk på måneden(e) i matrisen når tiltaket skal være gjennomføres.
2. Klikk eventuelt på måneden(e) igjen for å fjerne tidsplanleggingen.
3. For å koble tiltaket til en person klikker du kolonnen Ansvarlig og angir navnet på den ansvarlige personen.
4. Registrer et notat på et tiltak ved å klikke på tiltaket i den venstre kolonnen.
5. Klikk Neste for å gå videre til delen Inntekter og kostnader når du er ferdig med tidsplanleggingen.

Tidsplanleggingen for dine tiltak er nå utført.

Inntekter og kostnader

Delen Inntekter og kostnader sikrer at årsplanen din er økonomisk gjennomførbar. Definer en enkel kostnads- og inntektsprognose og angi aktuelle tall i de markerte radene. Tiltakene vises nedenfor slik at du enklere kan avgjøre om de påvirker kostnadene dine.

Inntekter og kostnader

1. Angi prognose for Driftsinntekter i den markerte raden ved å klikke på feltet.
2. Angi de forventede tallene i den markerte raden for hver måned i året.
3. Følg samme prosedyre for å angi Driftskostnader.
4. Klikk Neste for å videre til årsplanens rapportside.

Du har nå fullført inntekts- og kostnadsprognosen, og totalbeløpene vises i feltet Totalt øverst til høyre. Dette er prosessens siste steg, og du kan nå gå videre til delen Årsplan for å lage en rapport.

Tips! Dersom du har samme inntekter og kostnader i hver måned, kan du klikke på spoleknappen til venstre for raden, Kopier tallet til de øvrige månedene, for å fordele tallene over resterende celler.

Se også:

Om Årsplanlegger

Rapporten Årsplan

Statusmodulen

Version 11.1. Dokumentasjonen kan omtale tjenester og/eller funksjoner som ikke er inkludert i din løsning. Ønsker du å bestille eller få mer informasjon om dette, vennligst ta kontakt.

© 2018 Visma Mamut AS. Alle rettigheter. Med forbehold om endringer/feil. Mamut og Mamut-logoen er registrerte varemerker av Visma AS eller datterselskaper av Visma AS. Alle andre varemerker er registrerte varemerker av respektive firmaer.