Stemme av banken ved hjelp av bankavstemming

Vis - Regnskap - Bankavstemming

Slik stemmer du av en konto

1. Velg Vis - Regnskap og klikk Bankavstemming.

2. Klikk Ny.

3. Velg kontoen du ønsker å avstemme fra nedtrekkslisten.

4. Skriv inn Utgående saldo i feltet for dette under Aktiv kontoutskrift. Saldoen finner du på utskriften fra banken. Dato bør være dato for utgående saldo. I feltet Referanse skriver du inn referansen på utskriften fra banken. Feltet kan ikke være blankt.
   
   Feltene under Forrige kontoutskrift fylles ut med data fra systemet. Denne vil være blank dersom du ikke har foretatt bankavstemming tidligere, men bilag med bilagsart Inngående saldo (IS) vil være med og danne grunnlaget for Utgående saldo fra foregående kontoutskrift.

5. For å hente inn de ulike transaksjonene som ikke er avstemt klikker du Ny i den nedre delen av vinduet. I vinduet som kommer opp kan du markere en og en transaksjon, etter hvert som du stemmer av med kontoutskriften.
   
   Legg merke til at du har noen nyttige funksjoner i dette vinduet. Som i de fleste andre listevinduer kan du klikke på kolonneoverskriftene for å sortere listen. Du kan klikke Marker alle eller Marker ingen. Du kan skrive ut avstemmingen. Du kan også klikke på trekanten ved siden av skriverikonet for å eksportere hele listen til Microsoft Excel®.

6. Klikk OK når du har markert postene du vil avstemme.
   Dersom du ikke får avstemt alle postene i dette vinduet med en gang kan du klikke OK. Postene lagres som avstemt, og du kan enkelt fortsette senere med å avstemme de øvrige postene.
   
   Merk! Dersom du har gjort feil kan du imidlertid slette posten ved å klikke Slette. Du må da avstemme posten på nytt.

7. .Etter hvert som du stemmer av poster vil de avstemte postene vises i listen i den nedre delen av vinduet. Når Avstemt beløp stemmer overens med Ikke avstemt beløp kan avstemmingen godkjennes. Klikk Godkjent for å gjøre dette.

Kontoen er nå avstemt.

Se også:

Bankavstemming