Vis - Regnskap - Hovedbok -
Nøkkeltall/Balanse/Resultat
Rapportene Nøkkeltall, Balanse og Resultat i hovedboken kan redigeres, eller du kan opprette nye rapporter (rapportoppsett). Gjennom definering av egne kolonneoppsett kan du bestemme hvilke tidsintervaller linjene fra rapportoppsettet skal fordeles på.
Ved å klikke knappen med tre prikker til høyre for nedtrekkslisten for Rapportinnstillinger vises alle de definerte oppsettene i en liste. Følg prosedyren nedenfor ved opprettelse av nye, eller redigering av gamle rapporter.
Slik oppretter/redigerer du et rapportoppsett
Klikk Ny eller
merk en eksisterende rapport og klikk Rediger.
Du kan nå sette opp rapporten, linje for linje.
Skriv inn en Beskrivelse
av rapporten i det øvre feltet. Dette vil være navnet du velger som rapportoppsett
i hovedbok.
Klikk Ny for
å legge til en linje nederst på rapporten. For å legge til en linje midt
i rapporten kan du markere en linje og klikke Legg
til felt.
I vinduet Linje kan du spesifisere
hva som skal vises på linjen:
Merk ikke Vis dersom linjen bare skal inngå i andre formler og ikke vises på selve rapporten.
Velg hvilken Linjetype du vil legge inn ved hjelp av nedtrekkslisten. Feltene som er aktuelle for denne linjetypen vil da være aktive i vinduet ellers.
Beskrivelse: Legger inn en linje med den beskrivelsen du formulerer.
Linje: Legger inn en blank linje på rapporten.
Data: Henter tall fra regnskapet. Du velger ønsket kontogruppe fra nedtrekkslisten for Kontogruppe nedenfor.
Konto: Henter tall fra regnskapet. Du velger Konto fra og Konto til fra nedtrekkslistene nedenfor.
Formel: Kan bare baseres på eksisterende linjer i rapporten, ikke på tall som kun ligger i regnskapet og ikke er hentet opp i rapporten.
Fritt tall:
Legger inn en linje med et valgfritt tall på rapporten.
Angi Innrykk i antall punkter dersom du ønsker innrykk for linjen.
Velg Overstyr kolonneformatet for denne linjen for å definere egen formatering for linjen.
Klikk OK.
Gjenta prosessen til du har lagt opp alle linjer.
Rapportoppsettet er nå klart til bruk.
Du kan også overføre rapportene til andre
firmadatabaser:
Klikk Eksporter for å lagre informasjon
om en rapport i en fil. Denne filen kan siden importeres i en annen firmadatabase
om du ønsker å benytte de samme rapportene i flere firmadatabaser.
Klikk Importer for å lese inn en
fil med nye rapporter. Dette kan være rapporter du har eksportert fra
en annen eller lastet ned fra Mamuts supportsider.
Se også: