Vis - Regnskap - Bilagsmaler
I bedrifter av en viss størrelse vil det som regel føres flere like bilag, med små variasjoner. En bilagsmal lar deg taste inn denne variable informasjonen og oppretter ett eller flere bilag etter den angitte malen. Typiske eksempler er bokføring av repeterende fakturaer, periodisering av husleie eller avskrivning på investeringer.
.Funksjonen aktiveres
gjennom knappen Nedtrekksliste
for bilagsmaler på fanekortet
Funksjoner i brukerinnstillingene for bilagsregistrering,
og viser en egen nedtrekksliste med tilgjengelige bilagsmaler i modulen
for bilagsregistrering.
Slik fører du et bilag ved hjelp av en bilagsmal
Opprett et nytt bilag på vanlig måte, der du angir bilagsart, dato og periode for bilaget.
Velg ønsket Bilagsmal fra nedtrekkslisten og trykk [Enter].
Velg eller skriv inn verdiene som er påkrevde for bilagsmalen.
Skal du føre flere bilag med samme mal, hvor alle skal ha samme verdi (for eksempel flere Inngående faktura fra én leverandør), kan du merke av for Standard. Verdien vil da foreslås neste gang bilagsmalen benyttes.
Klikk OK.
Ett eller flere bilag opprettes nå med disse
verdiene, avhengig av bilagsmalen du har benyttet.
Hurtigføring av bilag ved hjelp av verktøylinjen for bilagsmaler
Du kan også aktivere verktøylinjen for bilagsmaler, som gir deg egne knapper i bilagsregistreringsvinduet, i stedet for eller i tillegg til nedtrekkslisten. Disse knappene fungerer som snarveier til ulike bilagsmaler. Bilagsregistreringen blir da noe endret. Mange benytter denne funksjonen for de mest brukte bilagene.
Du kan se mer om hvordan du aktiverer verktøylinjen for bilagsmaler her.
Se også:
Brukerinnstillinger for Bilagsregistrering
Opprettelse/redigering av bilagsmaler
Hurtigføring av bilag ved hjelp av verktøylinjen for bilagsmaler