Husk at du kan alltid også kan komme direkte til hovedvinduet for innstillinger
fra verktøymenyen på skrivebordet.Den eller de som skal administrere systemet har oppgaver som kan variere avhengig av antall brukere og hvilke funksjoner som tas i bruk. Funksjonene som er samlet under Administrator har fokus på brukere og sikkerhet, herunder sikkerhetskopiering, slik at du kan administrere tilganger og brukerrettigheter til systemet, samt sikre at dine data blir forsvarlig sikkerhetskopiert. I tillegg finner du snarveier til firmainnstillingene, altså de innstillingene som er felles for firmadatabasen, standardregisteret, som inneholder en rekke registre som systemets funksjoner bygger på, og til regnskapsinnstillingene.
Hvem er systemadministrator?
Systemet forutsetter at minst 1 bruker settes opp med Full tilgang/superbruker i sin brukerprofil. Du kan lese mer om tilgangsmaler og brukeradministrasjon i kapittelet om sikkerhet her.
Sikkerhetskopi
Viktigheten av sikkerhetskopiering kan aldri understrekes godt nok. Brukeren, eller systemansvarlig er selv ansvarlig for å opprette en rutine for sikkerhetskopiering av datafiler (backup). Frekvensen på sikkerhetskopieringer er avhengig av hvor ofte programmet brukes og måten programmet brukes på. Men som en hovedregel bør du ta sikkerhetskopi hver dag når du er ferdig med å jobbe i programmet. Du kan lese mer om sikkerhetskopiering i kapittelet Om sikkerhetskopiering her.
Innstillinger
Snarveiene her går til Firmainnstillinger og Regnskapsinnstillinger, som ofte er typiske administratoroppgaver.
Husk at du kan alltid også kan komme direkte til hovedvinduet for innstillinger
fra verktøymenyen på skrivebordet.
Skrivebordet kan tilpasses slik at du for hvert enkelt fokusområde finner de opplysningene og snarveiene som passer til ditt bruk. Se linkene nedenfor for mer informasjon om hvordan du tilpasser skrivebordet til ditt bruk.
Se også:
Om fokusområdene på skrivebordet