Vis - Lønn - Lønnsarter
Alle typer lønn som utbetales via programmet er definert som lønnsarter. Det gjelder både time- og månedslønn, skattetrekk og feriepenger for å nevne eksempler. Lønnsartregisteret inneholder en rekke forhåndsdefinerte lønnsarter.
I registeret kan du opprette nye lønnsarter og redigere eksisterende dersom
du har behov for det, ved å klikke henholdsvis knappen Ny
og Rediger.
Ved å klikke
Dupliser kan du opprette en ny
lønnsart med utgangspunkt i innstillingene til en eksisterende. Det kan
være hensiktsmessig dersom det bare er små avvik i innstillingene på den
nye lønnsarten.
.Du kan skrive ut en liste over alle lønnsarter
og innstillinger for disse ved å klikke på Skriv
ut.
Innstillinger for lønnsarter
Lønnsartnr: Hver lønnsart må ha hvert sitt unike nummer. Nummeret benyttes ved lønnsregistrering og er kun et internt nummer.
Beskrivelse: Skriv inn en beskrivelse av hva lønnsarten gjelder, f.eks. Timelønn, Månedslønn, Fri ulykkesforsikring etc. Teksten vil vises på lønnsslippen.
Kode på lønns- og trekkoppgave: Skriv inn korrekt trekkode for lønnsarten eller klikk søkeknappen for å velge rett kode i listen. Lønnsarten må også merkes av for innberetningspliktig. Merk: Ikke alle lønnsytelser er innberetningspliktige og trenger derfor ingen kode, eller å være merket av for innberetningspliktig.
Kontonummer for føring i hovedbok: Velg kostnadskonto og balansekonto fra kontoplanen som skal benyttes ved bokføring av lønn ført med denne lønnsarten.
Du kan merke av for om lønnsarten er Ordinær ytelse (vanlig lønn) eller en Tilleggsytelse (diett, bonuser etc.). Tilleggsytelser behandles i visse tilfeller annerledes enn ordinære ytelser, det kan derfor være nyttig å skille på type ytelse. Eksempler på tilfeller der det kan være aktuelt er differensiert AGA og ved halv skatt.
Trekkgrunnlag: Merkes av om beløpet inngår i grunnlaget for forskuddstrekk.
Pensjonsgrunnlag: Styrer om lønnsarten inngår i pensjonsgrunnlaget.
Sykepengegrunnlag: Merkes av om beløpet inngår i sykepengegrunnlaget.
Avgiftspliktig tilskudd og premier til pensjonsgrunnlag: Benyttes i spesialtilfeller der arb.giv. andel av AGA pliktige tilskudd og premier til pensjonsordninger skal innrapporteres. Hvis dette feltet er merket av, vil beløpet fra lønnsarten legges til som en egen linje i RF-1025 Årsoppgave for Skatt og AGA.
Arbeidsgiveravgift: Bestemmer om beløpet skal inngå i grunnlaget for AGA. Systemet beregner da AGA på beløpet, som avsettes på systemkonto for AGA.
Brutto lønn: Styrer om beløpet skal inngå i begrepet bruttolønn. Ved registrering av lønn på lønnsarter som er merket av for bruttolønn blir det summert en verdi som kan benyttes i formelfeltet. Formelen Mndlonn summerer alle lønnsarter som er merket med bruttolønn.
Innberetningspliktig: Merkes det av her, blir føringer på lønnsarten rapportert inn på lønns- og trekkoppgaven (du må i tillegg ha lagt inn korrekt trekkode i kodefeltet).
Feriegrunnlag: Dersom dette feltet er merket av, vil systemet beregne feriepenger og avsette dette korrekt på systemkontoene. Er lønnsarten også merket for AGA, vil det i tillegg beregnes AGA på feriepengene, som avsettes på respektive systemkontoer.
Utbetalt lønn: Styrer om lønnsarten er en utbetaling til den ansatte eller ikke.
Feltene Avvikende trekkgrunnlag og Avvikende AGA grunnlag ble kun benyttet i første halvår 2002.
Felt for antall: Gjør det mulig å legge inn en verdi på lønnsarten i kolonnen Antall ved registrering av lønn.
Felt for pris: Gjør det mulig å legge inn en verdi på lønnsarten i kolonnen A-pris ved registrering av lønn.
Beløpet skal være negativt: Kjører en sjekk på om beløpet som blir lagt inn ved lønnsregistrering er negativt eller ikke. Dersom man legger inn et positivt beløp, vil man få beskjed om at beløpet skal være negativt.
Skal slås sammen på lønnsslipp: Gjør at like lønnsarter summeres opp på lønnsslippene.
Antall er antall kilometer: Skal bare merkes av på lønnsarter for kilometergodtgjørelse.
Antallkontroll: Kan være til nytte dersom du har behov for å bestemme satsen ut ifra hvor mange km som kjøres. For eksempel kan en sats gjelde til og med 9000 km og en annen for det overskytende. Fører du et høyere antall på lønnsarten enn det som er angitt i feltet, vil du få en melding.
Rutinenummer: En rutine utfører faste handlinger i systemet. Det er kun i unntakstilfeller at det vil være nødvendig å legge inn rutinenummer på egenopprettede lønnsarter.
Oversikt over rutinenummer og hva rutinen gjør:
1 Trekk av påleggstrekk A
2 Trekk av eget ønsket skattetrekk
3 Utbetaling av feriepenger
4 Skattetrekk, prosenttrekk
5 Skattetrekk, tabelltrekk
6 Utbetaling/tilbakeføring av forskudd
8 Trekk av bidragstrekk
9 Diverse trekk 1
10 Diverse trekk 2
11 Trekk av påleggstrekk B
12 Diverse trekk 3
13 Ikke lenger i bruk
14 Hjemme PC - trekk
15 Tjenestepensjon, Firmaets andel
16 Tjenestepensjon, Ansattes andel
Formel - Lønnsgrunnlag: Formelfeltet angir hvor i personalregisteret beløpet til denne lønnsarten skal hentes fra. Ved føring av månedslønn på en ansatt styrer formelen "g_empex.r_month" at "Felt for pris" skal hentes fra månedslønnen som er ført på den ansatte.
Merk! Feltene Formel
- Trekkgrunnlag og Formel - AGA
grunnlag er ikke lenger i bruk.
Se også: