Utskrift av Lønns- og trekkoppgaver

Vis - Lønn - Rapporter - Lønns- og trekkoppgave

Opplysninger i lønns- og trekkoppgavene blir lagt til grunn ved ligningen av skatteyter. Det er derfor svært viktig at arbeidsgiverne foretar riktig lønnsinnberetning.

Prosessen for å skrive ut lønns- og trekkoppgavene ledes av en veiviser. Denne leder deg gjennom prosessen og gjør arbeidet med utskriftene enklere.

Merk! I veiviseren for lønns- og trekkoppgaver kan du, i tillegg til å skrive ut oppgavene på blanketter, også generere en maskinlesbar fil som inneholder dataene fra oppgavene. Du trenger derfor ikke velge utskriftsmedium på vanlig måte i nedtrekkslistene Send til ved utskrift av lønns- og trekkoppgaver.

Slik skriver du ut lønns- og trekkoppgaver

  1. Velg Vis - Lønn - Rapporter.

  2. Velg Lønn i menyen til venstre og marker Lønns- og trekkoppgave.

  3. Klikk Skriv ut.

  4. Velg aktuelt år i nedtrekkslisten for dette.

  5. Merk av for Lønns- og trekkoppgaver (RF-1015) og Årsoppgave for arbeidsgiveravgift / Følgeskriv til lønns- og trekkoppgaver (RF-1025).

  6. Klikk Neste.

  7. Skriv ut oppgaven for Alle ansatte eller Én ansatt.
    Dersom du ikke har testet utskriften mot årets blankett anbefaler vi at du skriver ut for bare én ansatt. Treffer ikke utskriften korrekt, kan du redigere rapporten før du skriver ut for alle.

  1. Klikk Neste.

  2. Klikk Skriv ut i forhåndsvisningsvinduet for å skrive ut lønns- og trekkoppgavene på forhåndstrykte blanketter.

  3. Velg om du vil produsere en maskinlesbar oppgave med standard filnavn til diskett, bruke et annet filnavn og/eller å lagre filen i en annen katalog.

  4. Klikk Neste.

  5. Klikk OK på meldingen som bekrefter at maskinlesbar oppgave er skrevet.

  6. Velg Ja dersom du ønsker å godkjenne oppgaven og klikk Neste.

  7. Velg om du vil skrive ut Følgeskriv til lønns- og trekkoppgaver, RF-1025. Velg i så fall rett Kategori og fyll ut eventuelle Avgiftspliktige ytelser refundert fra NAV og Annen bagatellmessig støtte. Merk av dersom refusjonsbeløpene er korrigert via lønnsmodulen.

  8. Dersom din bedrift har pensjonsordning, må navn på pensjonstilbyder fylles ut i innstillingene for tjenestepensjon slik at dette kommer med på årsoppgaven. Hvis dette ikke allerede er gjort, kan du klikke knappen Legg til "Navn på pensjonstilbyder" for å legge dette inn. Klikk deretter OK for å gå tilbake til veiviseren for lønns- og trekkoppgaver.

  9. Klikk Neste.

  10. Klikk Skriv ut fra forhåndsvisningsvinduet for utskrift av Årsoppgave for arbeidsgiveravgift, følgeskriv til lønns- og trekkoppgaven.

  11. Klikk Fullfør for å avslutte veiviseren for lønns- og trekkoppgaver.

Lønns- og trekkoppgavene er nå skrevet ut.

Merk! Har du levert lønns- og trekkoppgaven maskinelt, må du avvente en kvittering på denne før du sender inn Årsoppgaven for arbeidsgiveravgift - følgeskriv til lønns- og trekkoppgaven.

Altinn: Har du levert oppgaven til Altinn, skal det ikke sendes inn årsoppgave. Skattedirektoratet vil på grunnlag av mottatt informasjon fylle ut Årsoppgaven (RF-1025e) og legge denne ut i arkivet i Altinn.

Se også:

Tilleggskoder

Overstyring av trekkode

Lønnsavregning

Innlevering av Lønns- og trekkoppgaver via Altinn