Merk! Mamut Validis
vil ikke endre dine posteringer i regnskapet, men kun rapportere potensielle
avvik, for om mulig å hjelpe deg med å identifisere feil.Bakgrunn
Mamut Validis er en nettbasert tjeneste som er utviklet for analyse av regnskapsdata, og hjelper deg å analysere og identifisere potensielle avvik i regnskapet.
Begrepet Validis er basert på ordene "Validate" og "Discover", siden det hjelper deg å identifisere ufullstendige, ugyldige, upresise eller inkonsekvente data i regnskapet. På denne måten kan du finne feilposteringer, tastefeil, mulige revisjonsanmerkninger, feil bruk av mva-satser og annet. Tjenesten som Mamut Validis tilbyr, ble utviklet av Future Route, et IT-selskap basert i London. Tjenesten har tidligere kun vært tilgjengelig i Storbritannia, men ble fra 2008 utvidet til det europeiske markedet i forbindelse med partnerskapet med Mamut.
Merk! Mamut Validis
vil ikke endre dine posteringer i regnskapet, men kun rapportere potensielle
avvik, for om mulig å hjelpe deg med å identifisere feil.
Regnskapsdata i programmet
Regnskapsdataene fra Mamut Business Software som analyseres og valideres i Mamut Validis er:
Hovedboken, som inneholder hver enkelt transaksjon på alle kontoer.
Kontoplanen, som gir en mal for Resultat og Balanse.
Denne informasjonen overskrives hver gang du analyserer og validerer data fra Mamut Business Software i Mamut Validis.
Merk! Tjenesten lar deg bestemme at
en post ikke nødvendigvis er feil, selv om den markeres i analysen. Dette
gjør du ved å markere posten som "Løst". Når du markerer poster
som "Løst", blir dette tatt vare på ved senere opplastinger.
Du kan lese mer om analysen her.
Analysere data med Mamut Validis
Mamut Validis analyserer hver transaksjon og rapporterer tilbake:
Regnskapsregler: Identifiserer potensielle feil i regnskapsregler ved hjelp av grunnleggende kontroll av regnskapsprinsipper.
Trendregler: Identifiserer potensielle feil i trendregler ved å analysere totalverdien på all aktivitet med unormale trender.
Uvanlige verdier: Identifiserer verdier som avviker vesentlig fra andre transaksjoner på samme konto.
Uvanlige kombinasjoner: Analyserer regnskapsdata for å identifisere transaksjoner som ikke følger mønstre og relasjoner som tydelig kommer fram i resten av regnskapet.
Viktig!
Vær oppmerksom på at Mamut Validis
kun analyserer året som er satt som Aktivt
regnskapsår i firmainnstillingene
for regnskap i Mamut Business Software,
sammen med det foregående regnskapsåret. Dersom du ønsker å analysere
et annet år i Mamut Validis,
må du angi året du ønsker å analysere som Aktivt
regnskapsår i Mamut Business Software.
Dette gjør du ved å gå til Vis - Innstillinger - Regnskap og velge ønsket år i nedtrekklisten Aktivt regnskapsår
øverst til høyre.
Vise resultatene
Det er viktig å huske at Mamut Validis verken endrer eller foreslår løsninger, men kun rapporterer det som identifiseres som potensielle avvik. Det er ikke nødvendigvis feil i dine data, men Mamut Validis påviser potensielle avvik, for om mulig å hjelpe deg med å identifisere feil.
For å vise oppsummeringen av analyseresultatet klikker du Resultater på Mamut Validis-skrivebordet. Du kan også klikke på et av ikonene for de fire forskjellige analysetypene; Trendregler, Regnskapsregler, Uvanlige verdier eller Uvanlige kombinasjoner for å vise detaljerte resultater direkte.
Resultatet som vises varierer etter typen analyse som ble utført. Oversiktsanalysen, en oppsummering av de fire analysetypene som Mamut Validis utfører, vil vises med linker til mer detaljert informasjon. Områdene vil også vises når du klikker på linken Vis fullstendige resultater.
Merk! Hvilke tjenester i Mamut Online Desktop du har tilgang til, avhenger av hvilken Mamut One Serviceavtale du har.
Dokumentasjonen kan omtale tjenester og/eller funksjoner som ikke er inkludert i din løsning. Ønsker du å bestille eller få mer informasjon om dette, vennligst ta kontakt.
Se også: